差旅管理数字化转型：合思助力企业开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业带来了协同难题。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会影响企业的财务核算和合规性。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证并存，企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。

面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的差旅管理数字化转型提供了有力支持。

合思解决方案：全方位破解行业难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了企业财务管理的各个环节。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。在财务核算、记账环节，拥有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，让档案管理更加规范和高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业解决了电子凭证管理的难题。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等环节，都有强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅管理数字化转型提供了坚实的基础。

合思产品功能概览：便捷实用一应俱全

合思产品拥有丰富的功能，能够满足企业在差旅管理和财务管理等方面的多种需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大节省了时间和精力。

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。

易商卡线下消费功能则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡消费后，系统会自动识别并录入消费信息，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，提高了发票处理的效率和准确性。

合思产品核心亮点：实力铸就卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思产品与现有的管理系统集成在一起，形成一个完整的数字化管理体系，提高企业的管理效率和决策水平。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理和差旅管理方面的需求可能存在差异，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供最适合的解决方案，满足企业的个性化需求。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，企业的财务数据安全至关重要。合思产品通过严格的安全措施，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。

拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据和业务数据的分析，AI辅助决策功能能够帮助企业管理者发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。

合思产品价值体现：降本增效成果显著

合思产品为企业带来了显著的价值。

帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还符合绿色环保的发展理念。

提高企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过自动化的财务管理流程，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的效率和准确性。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以某大型移动通信集团为例，该集团通过合思产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅提高了企业的数字化水平，还减少了对纸张的使用，实现了绿色环保的目标。

保障企业财务合规。合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

合思产品典型使用场景：贴合实际应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节，节省了时间和精力，同时也减少了企业的财务管理成本。

在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以通过平台快速完成财务核算和记账工作，避免了手工操作带来的错误和繁琐。

在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便企业进行档案的查阅和管理，提高了档案利用效率。企业可以通过电子会计档案系统快速查找和使用档案，提高了工作效率和决策水平。

在业财融合场景中，合思平台打通企业业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业管理层提供更准确的决策依据。通过业财融合，企业可以更好地了解业务运营情况和财务状况，做出更加科学合理的决策。

合思产品成功案例：真实见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌通过合思产品优化了差旅管理和财务管理流程，提高了企业的经济效益和管理水平。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思产品解决了员工报销繁琐的问题，提高了员工的满意度和工作效率。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。该品牌通过合思产品提升了企业的数字化水平和管理能力，为企业的发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌通过合思产品实现了会计档案的数字化管理，提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品市场定位与差异化优势：独特价值引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同的需求。其无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，提升企业费控能力。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

总之，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型。

诚邀广大企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型之旅，享受合思产品带来的高效、便捷和价值。如有任何疑问或需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，获取免费试用机会和专业的咨询服务。