合思档案：守护财务数据安全，开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化时代的浪潮中，企业如同在浩瀚海洋中航行的船只，财务档案管理则是船上至关重要的罗盘。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理模式在数电票快速扩张的冲击下，如陈旧的罗盘般难以适应新的航行要求，暴露出诸多痛点，企业对有效的解决方案的需求如久旱盼甘霖般迫切。

数电票的快速扩张，让企业在收票和开票方面都面临着新的政策要求。在收票环节，多项政策肯定了电子发票、电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业的不同角色却各自面临着难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则在报销纸质票据流程繁琐耗费时间的漩涡中挣扎。

传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化的进程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，还有数据存储线下载体，严重影响了企业全面数字化的进程。而这一切，都与财务数据安全息息相关，传统模式下财务数据安全难以得到有效保障。

合思档案：创新方案解难题

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思如同一位智慧的领航者，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台及相关解决方案，为企业在财务档案管理的海洋中指明了方向，也为财务数据安全保驾护航。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率；会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据完整、真实、合规，为财务数据安全奠定了坚实基础。

档案扩展解决方案更是独具匠心，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，在满足个性化需求的同时，保障了财务数据安全。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的工匠，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，进一步守护了财务数据安全。

全生命周期管理：功能丰富护安全

合思档案具备丰富的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理，能够实现多源采集、智能制档、档案管理和应用等，全方位保障财务数据安全。

电子会计档案全生命周期管理就像一条精密的生产线，每个环节都紧密相连。智能采集可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式进行采集；预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面；档案服务提供身份调查、档案借阅等服务；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，每一个功能都为财务数据安全提供了有力支持。

多源采集支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保了财务数据的全面收集和安全汇聚。

智能制档通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；通过字段映射，让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，在提高工作效率的同时，保障了财务数据安全。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，从多个维度保障了财务数据安全。

核心亮点：高效合规展优势

合思档案具有显著的核心亮点，如高效的数据处理能力、严格的合规保障、灵活的扩展性和便捷的使用体验等，这些亮点都与财务数据安全紧密相关。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。在高效处理数据的同时，也保障了财务数据在各个环节的安全流转。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为财务数据安全加上了多重保险。

可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使企业能按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化，具有很强的灵活性和扩展性。在满足企业多样化需求的同时，也确保了财务数据在不同档案类型中的安全管理。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，让财务数据的查询和使用更加安全、高效。

角色价值：助力企业共发展

合思档案为不同角色带来了显著的价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，而这一切的背后都是对财务数据安全的有力保障。

对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在这个过程中，财务数据安全得到了有效保障，为企业的决策提供了可靠的依据。

对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。同时，也确保了财务数据在处理过程中的安全和准确。

对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也保障了财务数据在审计过程中的安全和保密。

合思档案能显著降低企业成本，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，实现数据价值，提升管理能效，实现企业效益最大化。而这一系列的成果都离不开对财务数据安全的重视和保障。

典型场景：应用广泛显实力

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，如企业的日常档案管理、审计工作、集团型企业的档案标准化管理等，在这些场景中，财务数据安全都得到了充分的体现。

在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览、穿透联查告别数据割裂问题，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务便捷高效。这一系列功能确保了财务数据在日常管理中的安全存储和便捷使用。

在审计工作中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这保障了财务数据在审计过程中的安全和合规。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。在集团型企业的复杂环境中，合思档案保障了财务数据的集中管理和安全共享。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这确保了数电票相关财务数据的安全流转和合规处理。

成功案例：实践验证可靠性

多个成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决实际问题，实现良好的管理成效，而这些成效的取得都离不开对财务数据安全的保障。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多。在这个过程中，合思档案保障了海量财务数据的安全处理和有效利用。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。合思档案确保了该集团型企业财务数据在复杂管理环境中的安全和合规。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配和查询耗时大幅减少。合思档案为该企业的财务数据安全提供了全方位的保障。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案保障了该教育集团财务数据的安全采集、存储和使用。

市场定位：高端需求首选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是其领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有很强的市场竞争力。合思档案在保障财务数据安全方面有着独特的优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。这些能力都为财务数据安全提供了坚实的保障。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务支持。合思档案获得了多项荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，证明了其产品的可靠性和专业性，也进一步保障了财务数据安全。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践，为企业财务档案管理带来了巨大的价值。未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高水平的数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业保障财务数据安全、提升档案管理水平的理想之选。企业可通过合思在多地的办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序等渠道获取更多信息并联系合思，点击免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。