合思财务数字化解决方案：开启企业费用支出分析新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致费用支出分析难以做到及时、准确。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，这使得费用支出分析的难度大大增加。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展对财务的成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都影响了费用支出分析的效率和质量。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，使得费用支出分析缺乏有效的数据支撑。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

数字赋能：合思财务解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现多系统集成，打破数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用支出分析提供准确的数据来源。

其无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用支出分析的效率。

合思还支持系统集成，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用支出分析提供了有力的技术支持。

核心利刃：合思解决方案功能亮点剖析

• 精准把控：预算管控新高度
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在费用支出发生之前就进行有效的控制，为费用支出分析提供了明确的预算依据。

• 智能协同：对公付款新体验
  对公付款方面，合思有合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这有助于企业更好地管理对公付款流程，为费用支出分析提供详细的合同和付款数据。

• 高效审核：发票智能校验升级
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。准确的发票信息是费用支出分析的重要基础，合思的发票智能校验功能为费用支出分析提供了可靠的发票数据。

• 自动流转：凭证生成自动化
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，也为费用支出分析提供了准确的财务凭证数据。

效益凸显：企业使用方案收益洞察

• 效率飞升：工作流程大提速
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升使得企业能够更快地获取费用支出数据，为费用支出分析提供了更及时的数据支持。

• 管控升级：费用支出更合理
  在费用管控方面，雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这有助于企业更好地控制费用支出，为费用支出分析提供了更有效的管控数据。

• 业财融合：业务财务无缝衔接
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这使得企业的业务数据和财务数据能够更好地融合，为费用支出分析提供了更全面的数据来源。

场景适配：合思方案典型应用展示

• 便捷无忧：无需报销场景体验
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该场景带来的便利。这种模式简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也为费用支出分析提供了更清晰的消费数据。

• 出行优选：商旅出行场景优势
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技、尚品食品等企业员工在该场景下受益。这有助于企业控制商旅费用支出，为费用支出分析提供了详细的商旅费用数据。

• 风险防控：预算管控场景保障
  预算管控场景实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这为费用支出分析提供了有效的预算控制数据。

• 数据互通：系统集成场景增效
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提升了工作效率。这使得企业的数据能够在不同系统间自由流动，为费用支出分析提供了更丰富的数据来源。

成功见证：合思方案客户案例分享

• 动力源：数智转型效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用支出分析方面，能够更及时、准确地获取数据，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：财务管控效能提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技在费用支出分析方面能够更好地控制成本，提高效益。

• 派克新材：财务管理合规升级
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这为派克新材的费用支出分析提供了更高效、准确的数据。

• 江西中机：流程优化效益凸显
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用支出分析方面，能够更清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的决策提供有力依据。

众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现跨越式发展，开启精准高效的费用支出分析新征程。