在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了重重困境。
不少企业过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。多系统林立如同无形的壁垒，造成了数据孤岛，使得操作体验不佳，合规管理困难重重，预算管控也难以真正落地。例如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。
报销管理方面同样问题丛生。传统的手工报销模式犹如一座大山，压得员工和财务人员都喘不过气来。员工报销周期漫长，流程繁琐，而财务人员则面临着巨大的工作量，效率极为低下。像江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。
集团型公司更是面临着成本增效、预算管控、对公业务管理等多方面的挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。
随着业务的不断发展，企业对财务数据安全、系统集成和业财融合的需求也与日俱增。派克新材作为保密单位，有着严格的数据安全要求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据无法连贯。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
整体解决方案：打造财务数智化生态体系
合思为企业精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品组合丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求进行灵活配置。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通；汉威科技则采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务管理的效率和规范性。
合思通过强大的系统集成能力，打破了企业的数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通和业务的协同，让企业的财务管理更加高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务支持。
核心功能亮点：引领财务数字化变革潮流
无需报销模式如同一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，真正让员工感受到了数字化带来的便利。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
强大的预算管控能力是合思的又一优势。它可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点，减少了人工线下处理易出错的问题。
企业收益显著：降本增效提升管理水平
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少，工作效率得到了极大提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。
成本节约也十分明显。企业减少了人力成本、打印邮递成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
在管理优化方面，实现了精细化管理和业财融合，提升了企业的决策能力和风险管控能力。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
对于数据安全有特殊需求的企业，合思也能提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型应用场景：彰显解决方案适用性
在商旅出行场景中，合思通过无需报销模式和系统集成，实现了差旅申请、预订、报销的全流程数字化管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，提高了员工出行体验和企业差旅管理效率。
费用管理场景包括个人报销、对公付款、预算管控等。合思提供多种费用类型的管理功能，支持费用标准控制、自动校验、预算前置等，实现了费用的精细化管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控有效管控了费用支出，提高了费用管理的规范性和准确性。
合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，关联预算和合同信息，实现了合同的全生命周期管理。赛傲生物、中亦科技等企业通过此功能规范了合同管理流程，加强了对公业务管控。
报表分析场景中，合思BI提供多维度的报表数据分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。泽璟制药、医百科技等企业通过合思BI报表及时掌握了费用情况，动态调整了经营策略。
客户成功案例：见证解决方案实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案和全方位的服务支持，助力企业实现财务数字化转型目标。
差旅报销和财务一致性是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够很好地实现这一点。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，立即行动起来，与合思合作，开启免费试用，让合思的财务数字化解决方案为您的企业注入新的活力，创造更多的价值。
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