在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这场转型浪潮中的成功典范，它在应用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，在报销效率、人员成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列令人瞩目的改变，不禁让人好奇，合思究竟是如何助力动力源实现如此巨大的转变呢？
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在市场中已屹立多年。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。然而，自建多个系统的尝试并未带来预期的效果。整体流程复杂得如同一张乱麻，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这就好比在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。财务报销数据还需手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这就像是各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，就如同在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。预算与差旅管理一致性在这样的传统财务模式下，几乎成为了一种奢望。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像为企业的各个部门搭建了一条高速信息通道，使得人员信息能够及时准确地在系统中流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。预算与差旅管理一致性在这种系统集成的模式下，得到了初步的保障。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务工作装上了一台高效的引擎，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。预算与差旅管理一致性在这种全新的模式下，得到了进一步的强化。
合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，就像拆除了各个系统之间的围墙，让数据能够自由流动。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的运营更加高效流畅。预算与差旅管理一致性在这种高效的数据流通中，得到了更好的体现。
显著成效：财务转型的丰硕成果
动力源在应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
首先是效率的大幅提升。报销周期从4周缩短到1周以内，整整缩短了3周时间，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。预算与差旅管理一致性在这种高效的报销流程中，得到了切实的保障。
对于财务人员来说，工作也变得更加轻松和高效。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。预算与差旅管理一致性在这种合规高效的财务管理中，得到了进一步的巩固。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业运营的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算与差旅管理一致性在这种全程管控的模式下，得到了完美的实现。
高度认可：合作满意度的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。预算与差旅管理一致性在这种良好的合作关系中，得到了持续的保障。
未来展望：携手共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的推进，动力源与合思的合作也将迈向新的高度。双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的需求。通过不断的创新和改进，持续提升企业的财务管理水平和运营效率，让动力源在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。预算与差旅管理一致性也将在双方的持续合作中，不断得到优化和提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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