合思财务数智化解决方案,开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案,开启企业财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程如同一条冗长而繁琐的链条,每一个环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请,经过人工审核、人工线下核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。报销时,人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,最后人工事后采集数据、出报表。这一系列操作耗时耗力,让员工和财务人员都疲惫不堪。

企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以合一,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,预算管控不精准,费用支出不透明、不可追踪,难以实现降本增效和合规经营。财务人员更是面临着巨大的工作压力,发票管理繁琐,资金支付流程复杂,记账凭证生成依赖人工,效率低下且容易出错。

差旅透明度提升对于企业财务数字化管理至关重要,而合思正是解决这些痛点的理想选择。

合思:财务数智化的全面领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知企业的顾虑,为企业提供了免费体验产品的机会。企业可以先行感受其产品和服务的优势,就像先品尝一道美味佳肴,再决定是否将其纳入自己的菜单。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的陪伴。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,保障产品的创新性和先进性。差旅透明度提升在合思的全面解决方案中得到了有力的保障。

合思方案:核心功能闪耀光芒

  • 连接一切 打破孤岛壁垒
    合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,精心搭建起业财融合的桥梁。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这种强大的连接能力,让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一片相互连通的海洋,为差旅透明度提升奠定了坚实的基础。

  • 全链路费控 无需报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能管家,全方位管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用,实现差旅透明度提升。

  • 智能商城 差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,为企业挑选最具性价比的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城的助力下,企业的差旅管理更加高效、透明,差旅透明度提升效果显著。

  • 先进档案 高效管理新保障
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。企业的会计档案不再是堆积如山的纸质文件,而是可以轻松管理和查询的电子数据,为差旅透明度提升提供了有力的支持。

合思助力:企业员工共获收益

  • 企业降本增效 决策更科学
    对于企业而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。例如企业差旅费用节约35%,某客户使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思就像一位优秀的财务顾问,帮助企业精打细算,实现差旅透明度提升,让企业的每一笔资金都花得明明白白。

  • 财务释放压力 风险早预警
    对于财务人员,极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。如减少财务入账归档时间85%。合思就像一位得力的助手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力关注企业的财务状况,提升差旅透明度。

  • 员工省事省心 体验更美好
    对于员工,让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。如降低员工报销耗时75%。合思就像一位贴心的伙伴,为员工提供便捷的服务,让员工能够更加专注于工作,同时也提升了差旅透明度,让员工对自己的差旅费用一目了然。

企业在使用合思解决方案后,还能实现合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。差旅透明度提升贯穿于企业的各个方面,让企业的财务数字化管理更加健康、可持续。

合思场景:满足多样业务需求

  • 全场景消费 聚合生态新体验
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的差旅消费等各种需求都能得到满足,消费数据更加透明,差旅透明度提升得到了进一步的体现。

  • 开放业财连接 业务场景新突破
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。在这些业务场景中,差旅相关的业务流程更加顺畅,差旅透明度提升也更加明显。

  • 收支管理 三流合一新方案
    在收支管理方面,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的差旅费用管理和透明度提升具有重要意义。

合思案例:成功见证解决方案实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,差旅透明度也得到了显著提升。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,同时也提升了差旅透明度。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅相关的档案管理提供了便利,提升了差旅透明度。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性,差旅透明度提升也在这些企业中得到了验证。

在众多企业的选择中,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和价值。

企业们,是时候行动起来了!选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用的机会,企业可以先体验合思的产品和服务,感受其优势后再做决策。合思拥有专业的服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务支持。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业可通过这些方式获取更多信息,迈出财务数字化转型的第一步,实现差旅透明度提升的目标。

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captaincaptain
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