合思财务数智化产品:开启差旅管理透明化新时代

合思财务数智化产品:开启差旅管理透明化新时代
在传统财务收支管理的领域里,诸多问题如同顽疾一般困扰着企业。传统财务报销流程宛如一场繁琐的接力赛,人工提交申请、审核申请,线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间,而且差错频出。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同迷雾,难以有效管理进、销项发票,业务的常态化处理也因此受到影响。财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,科学决策也就成了空中楼阁。员工因公消费时,自行采购、垫资,事后还要人工提交报销单,繁琐的流程让员工体验感极差。

而合思的财务数智化产品,就像是一把利剑,能够精准地斩断这些痛点,为企业带来全新的财务收支管理体验,尤其在差旅管理透明化方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局,让合思能够更好地服务客户。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景:助力业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。

合思产品模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,能让每一笔差旅费用都清晰透明,实现差旅管理透明化。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加透明化,企业可以清楚地了解每一笔差旅支出的情况。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,保障了财务数据的完整性和安全性。

  • 收支管理:对公业务难题破解器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加清晰可控。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

  • 广泛连接打破信息孤岛
    合思产品实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的财务数据能够自由流动,为差旅管理透明化提供了数据基础。

  • 无需报销解决方案:高效合规新典范
    推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌控差旅费用,实现差旅管理透明化。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,让企业能够基于准确的数据做出科学的决策,在差旅管理方面,也能更好地分析差旅成本和效益。

  • 合思商城特色功能:节约文化推动者
    合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理中,这些功能可以帮助企业降低差旅成本,同时让差旅费用更加透明。

合思产品优势:多维度提升企业价值

  • 无需报销解决方案:降本增效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理中,员工可以更专注于业务,企业也能提高财务管理效率,实现差旅管理透明化。

  • 合思档案:高效档案管理利器
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于企业的差旅相关档案管理,也能提高效率和安全性。

  • 收支管理解决方案:收支管控更精准
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,能让企业更好地掌控资金流动,实现差旅管理透明化。

  • 合思费控:多场景消费数据管理
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。让差旅管理的每一个环节都清晰可见,实现差旅管理透明化。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 老板:决策有依据
    企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以清楚地了解差旅成本和效益,做出更科学的决策,实现差旅管理透明化。

  • 财务:工作更高效
    费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅财务处理中,财务人员可以更轻松地完成工作,同时保障差旅费用的合规性和透明性。

  • 员工:体验更优质
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅中,员工可以更加轻松地完成工作,企业也能提高员工满意度,同时实现差旅管理透明化。

  • 应用场景丰富多样
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,实现差旅管理透明化。

成功案例见证:合思实力彰显

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅管理方面也实现了差旅管理透明化,让企业的差旅费用更加清晰可控。

  • 徐福记:差旅成本节约典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,实现了差旅管理透明化。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。虽然主要是档案管理方面的成效,但也为差旅相关档案管理提供了高效的解决方案,间接促进了差旅管理透明化。

合思产品凭借其强大的功能和卓越的优势,能有效解决企业财务收支管理难题,尤其是在差旅管理透明化方面表现出色。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,是企业财务数字化转型的理想选择。如果你也想体验差旅管理透明化带来的便捷和高效,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息,还可以免费试用,让合思助力企业让有限更有效。

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