合思会计报销系统：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。国家积极推动相关政策落地，为这一转型提供了有力的支持。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，凭借自身的技术和服务优势，致力于为企业解决电子凭证数字化转型中的难题，其推出的会计报销系统在这一领域发挥着重要作用。

电子凭证市场：政策领航潜力无限

近年来，电子凭证市场在政策的推动下呈现出蓬勃发展的态势。自 2022 年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，取得了积极显著的成效，试点范围不断扩大。2024 年 1 月，财政部继续深化试点，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，电子凭证开具数量增长十分显著。在 9 类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。目前，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量在发票开具总量上占比超过 80%，且呈现出快速上升的趋势。

企业对电子凭证数字化的接受程度也在不断提高。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这些数据充分表明，电子凭证市场具有巨大的发展潜力和广阔的前景。

企业转型痛点：认知合规流程之困

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际转型过程中仍面临着诸多痛点。

首先是认知不足的问题。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在部分人员使用不符合要求的 JPG 格式发票的情况。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后是流程滞后问题。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思策略：以客为尊全方位助力

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，合思提出了以客户为中心的整体解决方案策略。

合思的会计报销系统依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的财务管理水平。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在电子凭证使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助，解决问题。此外，合思还加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，让企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求。

合思积极推动电子凭证的全链无纸化，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业优化经济业务流程，提高企业的运营效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业的数字化转型提供有力支持。

核心模块：功能强大高效便捷

合思的会计报销系统具有丰富的核心模块和强大的功能。

其财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率。

平台支持自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供 AI 辅助决策。通过提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。

该平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的服务。

竞争优势：技术服务行业认可

合思在市场中具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。具备强大的技术研发实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其会计报销系统采用了先进的技术架构，保证了系统的稳定性和可靠性。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户身在何处，都能享受到合思优质的服务。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其解决方案得到了行业的广泛认可。

成功案例：实际成效有目共睹

合思的会计报销系统在实际应用中取得了显著的成效，下面为您列举几个成功案例。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位支持贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，团队成员包括顾问和技术支持人员。他们为客户提供全方位的服务保障，帮助客户更好地使用产品和解决问题。无论是在系统使用过程中遇到的技术问题，还是在业务流程上的疑问，客户成功团队都能及时提供帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法。用户可以根据自己的需求和时间安排，选择适合自己的培训方式。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。无论白天还是黑夜，只要用户有需求，客服人员都会第一时间响应，为用户解决问题。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中感受产品的优势。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思作为合作伙伴，能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同推动行业的发展和进步。如果您想体验合思会计报销系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！