在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业凭借其独特的创新能力和专业技术，正成为推动经济发展的重要力量。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的佼佼者。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在部门费用管理方面逐渐面临诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机。
赛傲生物：部门费用管理困境凸显
赛傲生物此前在采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。员工在进行差旅申请时，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这不仅导致审批流程漫长，还使得预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范性，人员变动更新不及时，进一步延迟了采购进度。
由于员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低。所有单据都汇集到财务部门，使得财务人员在溯源、审核和归类工作上难度大增。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。部门费用管理的低效，严重影响了赛傲生物的运营效率和发展步伐。
合思方案：精准破解费用管理难题
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项目管理全程把控
合思为赛傲生物提供的解决方案，从项目管理的各个环节入手。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目的初始信息一目了然，为后续的管理奠定了坚实基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支的问题，提升了部门费用管理的精准度。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目的效益，优化资源配置，提高部门费用管理的科学性。
方案落地：高效推进费用管理变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。令人惊喜的是，仅用了3个月时间，项目就完成了上线。在实施过程中，合思围绕项目管理的各个环节，逐步关联项目信息、匹配预算包、进行费用管控和数据统计等工作。通过有条不紊的推进，赛傲生物顺利实现了部门费用管理的数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
成果显著：费用管理质的飞跃
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报销效率大幅提升
合作之后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本，进一步完善了部门费用管理体系。
赛傲评价：认可合思费用管理方案
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例，为众多专精特新企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在部门费用管理方面，合思能够为专精特新企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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