在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可忽视的趋势。然而,企业在这一转型初期,常常陷入一些误区。很多企业过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入合规性难以保障,系统割裂导致数据分散、信息滞后等。
不同类型的企业也面临着各自独特的挑战。集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。
高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务给予更多支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全有着很高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销时会产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错,费用标准落地与额度管控也困难重重,差旅降本难以实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思背景:科技先锋助力财务转型
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:为企业财务数字化赋能
合思致力于通过其财务数字化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更大的价值,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级。借助广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了业财融合,为企业提供了更精准的财务决策依据。
合思不断提升产品的性能和服务质量,旨在为企业创造更大的价值,成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战,实现可持续发展。
模块功能:构建全面财务服务体系
合思的产品包含多个强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。
– 合思商城
聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务部门的审核压力。
– 合思BI
具备强大的数据分析功能,可生成多维度的费用分析报表。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业的经营数据,为决策提供有力的支持。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业的资金支付效率和安全性。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处,展现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。
– 系统连接能力强
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
竞品优势:彰显合思独特魅力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业能够更加便捷地管理财务数据。
– 双轮驱动的模式创新
基于无需报销的解决方案和强大的数据分析能力,合思为企业提供了更高效、更精准的财务服务。这有助于企业实现降本增效和精细化管理,提升企业的核心竞争力。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,更好地满足企业的个性化需求。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能为企业量身打造适合的财务数字化方案。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持。从产品的实施到后续的维护和升级,合思的服务团队都能确保产品的稳定运行和企业的顺利使用。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管理水平的企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。
无论是大型集团企业,如汉威科技集团、中亦科技等,还是中小型企业,如青岛海威茨仪表有限公司、斯利安药业等,都能从合思的产品中受益。对于医药企业,合思可以解决学术会议多、费用管控难的问题;对于制造业企业,合思可以提升报销效率、降低成本、加强预算管控等。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理方面实现了系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的功能模块和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。现在就加入众多选择合思的企业行列,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展和成功。无论您的企业处于何种行业、何种规模,合思都能为您提供定制化的解决方案,满足您的个性化需求。快来免费试用合思财务数字化产品,体验其带来的魅力吧!
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