提升企业报销效率，合思助力财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，预示着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂多样、格式千差万别，导致协同工作困难重重；电子凭证还容易丢失，增加了管理的风险。更令人担忧的是，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅增加了成本，还让数据安全面临极大的风险隐患。

此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一的综合服务平台以及跨部门协作困难等。

在这样的背景下，合思的出现犹如一盏明灯，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就已创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超过15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障，使其能够不断投入研发力量，开发出更先进的功能和产品。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，极大地提升了企业报销效率。

合思使命愿景：引领会计数字化绿色新方向

合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务管理的全面提升，进一步提高企业报销效率。

合思的愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。它致力于让企业在电子凭证管理方面实现全流程无纸化、智能化，提升企业的运营效率和竞争力。合思希望通过自身的技术和服务，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务解决方案，帮助企业在数字经济时代更好地发展。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而显著提升企业报销效率。

合思产品功能：全方位服务企业财务

• 差旅申请便捷化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，减少了繁琐的手工操作，让差旅申请和报销变得更加高效，有助于提升企业报销效率。
• 商旅线上订购无忧
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再四处奔波，提高了商务旅行的安排效率，进而对企业报销效率的提升起到积极作用。
• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了发票采集的速度，为企业报销流程的顺畅进行提供了保障，有效提升企业报销效率。
• 档案归档有序管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这使得企业的财务档案管理更加规范、有序，在需要查询报销相关资料时能够快速找到，提高了企业报销效率和财务管理的整体水平。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准开创先河
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业报销流程的优化提供了新的思路和方向，极大地提升了企业报销效率。
• 电子凭证会计数据标准应用革新管理
  合思积极应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过该标准，实现了电子凭证开具、接收、处理、存储等环节的标准化和无纸化，减少了纸质文件的依赖和使用。这不仅降低了企业的成本，还提高了电子凭证管理的效率和安全性，对企业报销效率的提升具有重要意义。
• AI辅助决策助力科学决策
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在报销管理方面，通过对报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而进一步提升企业报销效率。
• 强大集成能力打破数据孤岛
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了信息传递的效率，进而提升了企业报销效率。

合思产品优势：超越同行脱颖而出

• 广泛服务网络保障及时响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务支持，确保企业报销流程顺利进行，提升企业报销效率。
• 丰富融资支持推动持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出更先进的功能和产品，以满足企业日益增长的需求，进一步提升企业报销效率。
• 专业客户服务解除后顾之忧
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让企业在使用产品时无后顾之忧，能够更加放心地借助合思的产品提升企业报销效率。
• 良好市场口碑赢得客户信赖
  合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务得到了市场的认可和验证，这也从侧面证明了合思在提升企业报销效率方面的能力和优势。

合思目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的产品适用于各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。特别是那些面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率的企业，合思的产品能够帮助他们有效提升企业报销效率。

在企业的日常运营中，合思的产品在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景都能发挥重要作用。例如，企业员工的差旅申请、预订、报销，财务人员的发票处理、记账、归档，企业管理者的决策分析等。合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，适用于企业的各种消费场景，全面提升企业报销效率。

合思的产品广泛应用于制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等多个行业，能够满足不同行业企业的个性化需求。无论企业处于哪个行业，都能借助合思的产品优化报销流程，提升企业报销效率。

合思成功案例：实践检验产品成效

• 某国民经典零食品牌
  该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，企业报销效率得到了显著提升。
• 某企业
  主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业报销效率大幅提升。
• 某知名头部数字阅读品牌
  数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，企业报销效率得到了有效改善。
• 某世界500强旗下教育服务品牌
  企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业报销效率得到了极大提升。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有先进的技术、丰富的功能、专业的服务和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的财务解决方案，助力企业在数字经济时代脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路，能够显著提升企业报销效率。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。你可以免费试用合思的产品，亲身体验其为提升企业报销效率带来的巨大改变。