自动化差旅审批流程，开启企业财务数字化转型新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，各企业在财务管理方面面临着诸多痛点，财务数字化转型成为企业迫切的需求。以动力源为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题接踵而至。

汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求，但支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理使发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些困境，企业急需一套高效的解决方案，而自动化差旅审批流程能在其中发挥关键作用。合思公司提供的财务数智化产品和服务，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。自动化差旅审批流程作为其重要的一环，能为企业的差旅管理带来质的飞跃。

合思使命：赋能企业财务新生

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限资源发挥更大的效用，助力企业在数字化时代更好地发展。在这个过程中，自动化差旅审批流程能够帮助企业在差旅费用管理上更加高效，降低成本，提高合规性。

合思模块：功能强大的财务工具箱

合思费控：实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型。可进行预算管控、标准设置、流程审批等操作。对于差旅费用的管理，能精确控制每一笔支出，实现自动化差旅审批流程，提高审批效率。

合思商城：聚合商旅、采购等资源，员工可在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现无需报销。员工出差的机票、酒店等消费可以在商城一站式解决，并且消费过程与审批流程无缝对接，自动化差旅审批流程贯穿其中，让差旅消费更加便捷合规。

合思BI：提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供支持。对于差旅费用的分析，能帮助企业优化差旅政策，进一步完善自动化差旅审批流程。

开放平台：支持与第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。在差旅管理方面，与其他系统的对接能让自动化差旅审批流程更加顺畅，数据流转更加高效。

合思亮点：创新引领财务变革

无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化差旅审批流程在这个过程中实现了全自动化，大大提高了差旅报销的效率。

系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅审批中，各部门能及时获取审批信息，实现自动化差旅审批流程的快速流转。

发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。对于差旅中的发票管理，能确保发票的真实性和合规性，为自动化差旅审批流程提供有力保障。

自动生成凭证：通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅费用的财务处理上，实现了自动化，让自动化差旅审批流程更加完整。

合思优势：全面助力企业发展

广泛连接的生态：能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在差旅管理中，与这些系统的连接能让自动化差旅审批流程更加顺畅，数据共享更加及时。

双轮驱动的模式创新：结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。在自动化差旅审批流程方面，不断创新技术和模式，提高审批效率和准确性。

丰富的行业经验：服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。对于不同行业的差旅管理需求，能定制适合的自动化差旅审批流程。

专业的服务团队：在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。在企业使用自动化差旅审批流程过程中，遇到问题能得到及时解决。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。不同行业的企业在差旅管理方面都面临着各自的问题，自动化差旅审批流程能根据企业的特点提供针对性的解决方案。

应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中，自动化差旅审批流程都能发挥重要作用，提高企业的财务管理效率。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”自动化差旅审批流程在其中发挥了重要作用，让差旅报销更加高效。

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”自动化差旅审批流程优化了汉威科技的差旅费用管理。

派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”自动化差旅审批流程让派克新材的差旅报销更加快捷。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”自动化差旅审批流程改善了江西中机的差旅报销状况。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点和难题。尤其是自动化差旅审批流程，为企业的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。无论是制造业、医药业、软件互联网还是其他行业的企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

期待更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，体验自动化差旅审批流程带来的高效财务管理。