差旅费用账单管理新方案：合思助力企业降本增效

自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务异常火爆。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。疫情结束后，实体经济活动显著增多，制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。在这样的背景下，差旅费用账单管理成为企业关注的重点。

市场风云：费控及差旅市场的现状图景

当前费控及差旅市场呈现出量价齐涨的态势，但尚未达到疫情前的峰值，同时各方面差异较大。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长并不均衡。

从业务角度看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。从行业视角而言，不同行业的增速差别明显。制造业、高新技术产业增速突出，而生活服务业总体占比下降明显。2023年1 – 7月，虽然差旅消费总体金额大幅增加，但交易总金额仍未恢复到2019年疫情前的历史最高点。

区域之间的增速差异也十分显著。2023年1 – 7月环比（2022年6月1日 – 2022年12月31日）增速TOP15的地区中，华中、西南地区增速普遍较高，中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。在差旅费用账单管理方面，这种市场形势给企业带来了新的挑战和机遇。

痛点剖析：企业差旅费用账单管理困境

企业在差旅费用账单管理方面面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为严峻。

在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。差旅费用账单管理的这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。

策略引领：合思财务数智化服务蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度，以应对当前的经营压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业差旅费用账单管理提供了新的思路和方向。

核心利器：合思产品关键模块解析

• 预算控制：精准把控费用闸门
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算控制，企业能够更好地管理差旅费用账单，避免费用超支。

• 消费标准控制：严守差旅消费底线
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，有效规范差旅费用账单管理。

• 合思商城：资源丰富成本优
  合思商城为企业提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，优化差旅费用账单管理。

• 数智化单据处理：高效便捷新体验
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升差旅费用账单管理的效率。

优势凸显：合思在行业中的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。合思可利用这些技术，比如通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。

此外，合思平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策依据，在差旅费用账单管理方面具有显著优势。

成功典范：企业使用合思产品的卓越成效

• 上市公司效率飞升
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，还有多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现了差旅费用账单管理的高效化。

• 连锁企业满意度飙升
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还能同屏比价节省成本，且对账单按成本中心自动拆分，提高对账效率，提升了差旅费用账单管理的质量。

• 企业成本显著降低
  某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务也无需再面对员工抱怨差标过低的问题，有效优化了差旅费用账单管理。

• 流程自动化提升体验
  某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，有效规避员工虚填、错填，还能推送订单消费详情，提高财务审批速度，改善了差旅费用账单管理的流程。

服务护航：合思完善的服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术研发和产品升级，为企业提供更先进的财务数智化解决方案，助力企业更好地进行差旅费用账单管理。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够更直接地为当地企业提供优质的服务和支持，及时响应企业需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，让更多企业能够享受到合思的财务数智化服务。

此外，合思还提供免费在线体验服务，方便企业了解产品功能和优势，同时企业还可关注合思获取更多信息和服务。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思可利用新兴技术为企业提供更精准的服务和决策依据。

众多成功案例证明了合思产品和服务在差旅费用账单管理方面的有效性。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，合思的解决方案能够满足这些需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思为您带来的优质差旅费用账单管理解决方案，不妨点击免费试用。