在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业成本控制的重要性日益凸显。连锁零售业的财务管理既迎来了新的发展机遇，也面临着前所未有的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，而财务数智化无疑是提升利润的关键途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案。接下来，让我们一起看看合思为鸣鸣很忙集团提供的快速报销方法及解决方案。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这种低效的报销流程严重影响了员工的工作效率和体验，也给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思出击：为鸣鸣很忙打造快速报销方法
合思针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这种快速报销方法让员工的出差申请即合规，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种智能化的核算方式，让财务管理更加精准和高效。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的快速报销方法和解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，合思的解决方案使得零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转模式，让企业的资金利用更加充分，进一步提升了企业的竞争力。
鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售业的财务数智化将是大势所趋。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验我们为您提供的快速报销方法和全面的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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