在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的成本日益增加。同时,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,社零增速下滑,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。为了在困境中寻求突破,企业逐渐意识到成本控制才是增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这种方式不仅数据处理速度慢,而且准确性低。更重要的是,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品的价值定位于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在消费者、产品、营销活动精细化运营方面,也存在诸多问题,例如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正赚钱、营销活动ROI测算延迟等。因此,连锁零售业进行财务数智化转型已经刻不容缓。
全流程赋能:合思解锁连锁零售财务数智化密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,能够赋能企业管理决策,挖掘出隐藏在企业运营中的净利润。
该方案具有显著的多角色提效功能。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员来说,他们可以将更多的精力投入到业务开展中。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等人员,也能摆脱繁琐的财务事务,更加专注于核心业务。而管理决策层的业务主管、老板等,能够通过精准的数据支持,做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时、全面地采集数据,企业能够实时掌握业务动态,为后续的决策提供有力依据。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思的方案实现了数据赋能业务决策。企业可以通过费用分析报表,清晰地了解各项费用的支出情况,从而优化资源配置,挖掘企业净利润。
四位一体:合思财务数智化解决方案核心优势剖析
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。通过深入分析费用分析报表,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和敏锐的洞察力,在财务与业务之间架起一座沟通的桥梁,让企业的决策更加科学合理。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,就像人体的骨骼一样,确保数据的准确性、及时性和完整性。它能够让数据在各个环节之间顺畅衔接流转,使企业的财务管理更加高效有序。通过完善的体系,企业可以生成准确的费用分析报表,为管理层提供可靠的决策支持。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。它利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在这个过程中,费用分析报表能够反映业务活动的真实情况,帮助企业及时调整业务策略,实现业务与财务的深度融合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状。通过费用分析报表,管理者可以及时发现问题,做出科学决策,让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
实战见证:合思财务数智化方案连锁零售应用典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。通过差旅无需报销,企业实现了成本的合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,让财务管理更加规范高效。此外,通过合思付款·银企直联·自动记账,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。通过费用分析报表,企业可以清晰地看到成本降低的具体情况,为后续的成本控制提供参考。
COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案后,优化了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程。在日常报销场景下,实现了1小时付款、当天关账的高效运作。通过合思费控·合思BI实现数据采集与打通,企业年节约成本5000万。费用分析报表能够帮助企业分析各项费用的节约情况,进一步优化费用支出结构。
烤匠引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表。这些报表就像一面镜子,能够指导运营改善门店综合服务质量。烤匠还专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。费用分析报表可以帮助烤匠分析各门店的费用情况,找出成本控制的关键点。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析。业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。费用分析报表能够帮助可孚医疗分析不同SKU的费用情况,优化营销资源配置。
在连锁零售业面临重重挑战的今天,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效的利器。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您是一家连锁零售企业,想要摆脱当前的困境,实现财务数智化转型,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。
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