在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，预算管理有效性得到显著提升，在报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约达50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销流程变得更加便捷高效。同时，精细化管理得以实现，降本增效成果显著，管理方案成功嵌入财务信息系统，处理时效大幅提高。数据孤岛被打破，告别了多系统的繁复操作，系统间的数据实现了实时同步和共享。这一系列的改变，让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：辉煌背后的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。企业面临着诸多问题，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂等因素，导致各主体流程繁复，极大地影响了预算管理有效性。
合思方案：精准击破转型痛点
合思针对动力源的痛点，提供了全面而精准的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理提供了更准确的数据支持，提升了预算管理有效性。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，简化了报销流程，提高了工作效率，进一步增强了预算管理有效性。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理的实时监控和调整提供了有力保障，提升了预算管理有效性。
显著成效：数据见证转型成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中，间接提升了预算管理有效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。这使得财务人员能够有更多时间和精力进行财务分析和预算管理，进一步提高了预算管理有效性。
通过合思解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，从而更好地保障预算管理有效性。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业能够更加高效地进行资源调配和预算管理，预算管理有效性得到了进一步提升。
高度认可：用户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在提升企业预算管理有效性方面的卓越能力。
未来展望：深化合作共谱新篇
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多的财务数字化应用场景，进一步提升预算管理有效性，推动企业在全球市场中取得更大的竞争优势。未来，他们将携手共进，不断创新，为企业的可持续发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅，提升预算管理有效性，让有限资源发挥更大的作用。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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