在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，挖出更多净利润，其解决方案和成效值得众多连锁零售企业关注。
鸣鸣很忙：发展背后的财务困局
鸣鸣很忙在业务发展过程中，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的运营体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅费用审批流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多难题。每月数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，还使大量单据及发票给财务复核、做账带来了巨大压力。
同时，由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，在发票稽核环节，财务需要逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。
另外，私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理和私车公用等多个方面。
在差旅费用审批流程优化上，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，还支持在线开票和多账户独立核算，极大地提高了差旅报销的效率。
发票管理方面，合思推出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。门店员工使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
对于私车公用问题，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理管控。
方案落地：合思系统的精准应用
合思解决方案的实施过程有条不紊，合思系统在业务流程中发挥了重要作用。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。整个采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，为企业的采购管理提供了有力支持。
在差旅费用审批流程上，员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，消费后统一对账、结算。这一流程简化了差旅报销的环节，提高了员工的报销体验。
门店员工使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动完成发票与单据关联及验真查重。这种高效的发票管理方式，减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的准确性。
员工私车公用时，在行程中灵活打卡，系统根据定位和行程自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时监测异常操作。这一方式有效解决了私车公用管控难的问题。
成果展现：合思服务带来的显著效益
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了一系列显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了合思方案在成本控制方面的卓越成效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，提升了企业的市场竞争力。
同时，合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。企业还实现了99.9%以上财务自动化，提高了运营效率，减少不必要的资源浪费。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了财务数智化转型对于企业发展的重要性。
行动号召：携手合思开启数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。而且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数智化转型和利润增长。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，您还可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其带来的高效与便捷。
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