合思财务数智化方案:解锁企业差旅合规检测与高效管理新密码

合思财务数智化方案:解锁企业差旅合规检测与高效管理新密码
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重困境。

多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通,流程复杂繁琐,预算管控也成了难题。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的数字化效果差距甚远。汉威科技集团同样面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效的目标难以实现。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,还存在假票、错票、重票等情况,严重影响财务数据的真实性和准确性。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为企业突破困境的关键。

破局之钥:合思综合解决方案登场

面对企业财务数字化的诸多难题,合思提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。通过系统集成,合思费控与企业现有的OA、ERP、HR等系统对接,实现数据互通,全面革新操作体验,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减。

功能魔方:合思产品模块揭秘

  • 合思费控:智慧集成与便捷报销
    合思费控支持多系统集成,能实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销的便捷化。

  • 合思商城:聚合比价与高效出行
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,发生即合规,采购即报销,大大提高了员工的出差效率。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持
    合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报告、费用支出异常波动报告等。这些报表为企业管理者提供及时的数据决策依据,辅助企业进行精细化控制与管理。

  • 银企直联:业务付款无缝对接
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心利刃:合思产品独特优势

  • 广泛连接能力:打破数据壁垒
    合思费控能够与企业现有的多种系统进行深度集成,如OA、ERP、HR、TMC等系统。这种广泛连接能力打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

  • 无需报销模式:颠覆传统流程
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感和满意度。

  • 智能发票处理:高效准确把关
    智能发票处理支持多种类型发票的采集和识别,包括全电纸票等。可实现发票的自动验真、查重、价税分离等功能,有效提升发票采集效率,减轻财务人员的基础琐碎工作量。

  • 灵活的配置与定制:满足个性需求
    合思产品可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。满足企业个性化的管理要求,同时支持二次开发,适应企业的发展变化。

价值引擎:合思产品效益凸显

  • 效率提升:加速企业运转
    合思产品让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本控制:节省企业开支
    通过预算管控前置、费用标准控制等功能,合思产品有效防止费用管控失控,降低企业经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思产品杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强企业内部的风险管控,满足企业财税合规的监管要求。

  • 业财融合:推动一体化建设
    合思产品实现业务数据与财务数据的实时互通和深度融合,为企业管理者提供全面、准确的财务信息。支持企业的决策制定和战略规划,推动企业的业财一体化建设。

场景典范:合思产品多行业应用

  • 制造业:助力高端生产
    在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中得到应用。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 医药行业:保障学术活动
    医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:打通业务财务闭环
    软件互联网行业的医百科技,将合思费控用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 零售行业:提升运营效率
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司,合思费控应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

成功之鉴:企业应用合思显成效

  • 动力源:数据互通革新体验
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:预算管控极致提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场坐标:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来之光:合思产品价值重铸与展望

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务管理更加高效、精准、智能。通过使用合思产品,企业可以实现业务数据与财务数据的深度融合,加强业财一体化建设,为企业的决策制定和战略规划提供有力支持。合思的无需报销模式和智能发票处理功能,能够提升员工的工作体验和满意度,减轻财务人员的工作压力,提高企业的整体运营效率。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,帮助企业更好地适应政策变化和市场需求。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,不断创新解决方案,为企业的发展提供持续的支持和保障。合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化水平的整体提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思产品,现在就可以免费试用,让我们一起携手,共同打造高效、智能的财务管理体系,实现企业的可持续发展。

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