合思档案：开启高效财务档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业亟需提升信息化建设水平，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

当前，企业在财务档案管理方面痛点丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认等繁琐操作耗费大量时间和精力，工作热情逐渐消磨。业务人员在差旅报销和财务一致性方面也面临着诸多困扰，出差、招待后的纸质票据留存与上交流程繁琐，不仅增加了时间成本，还容易出现数据不一致的问题，影响财务核算的准确性。

此外，纸质凭证管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下，制约了企业的发展。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态系统，它为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，从业务流转到财务入账，再到档案的采集、制档、管理和利用，实现了一站式服务。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业节省了大量的时间和成本。通过使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%，有力地保障了差旅报销和财务一致性。

使命愿景：助力企业数智化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉承以客户为中心的服务理念，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过提供优质的产品和服务，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。同时，它响应国家政策，推动电子会计档案管理的普及和应用，为企业提供符合国家政策要求的档案管理解决方案，保障企业财务档案管理的合规性。此外，合思档案致力于服务未来财务人，解放他们的双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，推动企业数智化转型，确保差旅报销和财务一致性。

模块功能：全方位满足企业需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，可通过自动生成式 Open API 实现跨系统数据集成，也支持手动采集和自主补录，确保差旅报销数据准确无误地进入系统。预归档服务可进行自动归档、业务检测等，保证档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。

合思档案还具有多维度、多视角、多渠道档案调阅功能的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在数电票解决方案方面，它可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，进一步保障差旅报销和财务一致性。

功能亮点：智能创新引领潮流

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。同时，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有助于提升差旅报销和财务一致性。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保差旅报销数据的准确性和合规性。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，方便企业对差旅报销相关档案进行分类管理。

系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式且具有可扩展性，为差旅报销档案的有序管理提供了标准化的支持。

竞争优势：实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够为产品的持续迭代和优化提供坚实保障。这使得合思档案在技术上始终保持领先，能够更好地保障差旅报销和财务一致性。

合思档案服务 6000 +企业客户，拥有 7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择合思，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性，能够有效解决企业在差旅报销和财务档案管理方面的问题。

通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，合思档案保障了产品的安全性和合规性。企业无需担心差旅报销数据的安全问题，能够放心使用合思档案进行财务管理。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。这使得企业在差旅报销和财务核算过程中能够更加高效、准确，确保财务数据的一致性。

目标用户与应用场景：精准定位全面覆盖

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，确保差旅报销和财务一致性在企业战略层面得到有效保障。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，在日常工作中更好地处理差旅报销和财务核算的一致性问题。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性，保障差旅报销和财务数据的一致性。

合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节。在数电票管理场景中，可实现数电票的全流程闭环管理，确保差旅报销中数电票的合规处理和财务数据的一致性。在档案调阅场景中，支持多维度、精细化查询，满足不同人员的查阅需求，方便对差旅报销相关档案进行查询和核对。在档案管理场景中，可实现全生命周期管理，包括采集、整理、鉴定、销毁等环节，保障差旅报销档案的规范管理。在企业合规管理场景中，能保障财务档案管理符合国家政策要求，降低合规风险，确保差旅报销和财务核算符合法规要求。

成功案例：实践验证价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。其相关负责人表示，老板要求实现财务办公室无打印机才是真正的无纸化，合思档案助力他们向这个目标迈进，同时也保障了差旅报销和财务数据的一致性。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在差旅报销和财务核算方面实现了高效协同，确保了数据的一致性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了差旅报销和财务数据在审计过程中的一致性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在差旅报销和财务档案管理方面实现了规范化和高效化，确保了数据的一致性。

结尾：选择合思档案，开启高效之旅

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业全面数字化的“最后一公里”。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用，开启高效财务档案管理之旅。