差旅申报自动化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档方面，企业存在诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，合规风险难以把控，严重影响了企业的财务管理效率。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，这些问题都亟待解决。

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。

前沿洞察引领转型

合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思档案则补齐了财务数字化的最后一块拼图，通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。

功能齐全智慧之选

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其功能丰富多样。差旅申报自动化是其一大亮点，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申报的效率。

除了差旅申报自动化，合思还具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点优势凸显

合思基于广泛连接的生态，能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现电子凭证数字化转型，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理。差旅申报自动化在这个过程中发挥着重要作用，使得差旅流程更加高效、便捷。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。

价值体现成效显著

合思产品为企业带来了诸多价值。在降低运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

提高财务管理效率也是合思产品的重要价值体现。合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%；员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。差旅申报自动化更是在其中发挥了关键作用，让差旅管理流程更加顺畅。

在保障数据安全和合规方面，合思通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

此外，合思产品还有助于企业决策和管理。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

典型场景广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。差旅申报自动化让整个差旅流程更加高效，合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

在财务核算与记账场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。

档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可通过合思档案系统完成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

在企业费用管控场景中，合思系统可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，并且在消费过程中自动判断消费方案合规性，实现事前事中管控。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，服务于众多有财务数字化转型需求的企业。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够实现多系统的对接和数据共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；拥有专业的技术支持和服务，客户成功团队为客户提供全方位保障；提供定制化服务，满足不同企业的特定需求；良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验差旅申报自动化带来的便捷，以及合思敏捷的财务收支管理平台的强大功能，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解更多信息并开启免费试用。