差旅管理数字化转型：合思引领企业财务新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正带来深刻变革。然而，这一进程并非一帆风顺，诸多挑战如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知明显不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，例如，大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，效率低下。

差旅管理数字化转型迫在眉睫，合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了全方位的解决方案。

全流程解决方案：开启电子凭证转型新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够实现从发票接收、验真、解析、报销、入账到归档的全流程自动化操作。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案还具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面满足企业财务收支管理需求。差旅管理数字化转型在合思的解决方案下，变得更加高效和顺畅。

财务收支管理平台：功能丰富的智慧助手

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧助手，为企业的财务收支管理提供全方位支持。
它具有便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行安排需求。而且在合思商城消费时，还能实现同屏比价，有效提高消费性价比。
发票采集功能是该平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化管理策略。差旅管理数字化转型通过合思财务收支管理平台，实现了功能的全面升级。

核心亮点：技术创新铸就卓越优势

合思产品在技术创新、便捷性、安全性等方面展现出卓越的优势。
在技术创新上，合思采用先进的技术，实现了电子凭证会计数据标准的应用，真正推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革确保了财务数据的真实、准确和完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
其高度的便捷性让员工和财务人员都受益良多。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。部分企业的报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员也无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。
合思注重安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在使用过程中无后顾之忧。
同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理和运营。差旅管理数字化转型在合思产品的核心亮点支持下，更具竞争力。

企业价值：降本增效推动数字化转型

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在降本增效、提升管理效率、实现数字化转型等多个方面。
在降低成本方面，合思成效显著。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团通过合思产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。还有企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
在提升管理效率上，某企业财务入账效率提升60%，还有企业财务作业自动化率达91%以上，且财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
合思推动企业实现数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，企业可以基于电子会计档案系统将过往销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
此外，合思帮助企业实现合规运营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅管理数字化转型通过合思产品，为企业创造了巨大的价值。

典型使用场景：多场景应用彰显实力

合思产品在多个典型使用场景中展现出强大的实力。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资。消费后，系统自动完成报销、入账和归档流程，实现了差旅费用的高效管理和控制。
财务报销场景下，合思平台自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，快速完成资金结算和自动记账，减少了人工操作，提高了报销效率和准确性。
档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能，方便企业对各类会计档案进行有效管理和利用。
在企业日常费用管理场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，系统实时记录消费信息，自动提报报销事项，实现了费用的透明化管理和实时监控。差旅管理数字化转型在这些典型使用场景中得到了充分体现。

成功案例：实际应用见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅管理数字化转型在这些成功案例中得到了有力验证。

市场定位与差异化优势：独特竞争力引领前行

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，目标客户群体广泛。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，这是其区别于其他同类产品的重要优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并推动企业向L5高级无需报销级别迈进，在市场中具有较强的竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。差旅管理数字化转型在合思的市场定位和差异化优势下，更具发展潜力。

差旅管理数字化转型是企业发展的必然趋势，合思产品在其中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，是企业财务数字化转型的有力助手。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领行业发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，选择合思产品是企业实现财务数字化转型的明智之选。

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