合思财务数智化方案：助力企业开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。

一些企业在自研系统建设方面困难重重。例如动力源，先后自建多个系统，但这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率。

集团性公司也面临着独特的挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，成本增效、预算管控等目标难以实现。

高速发展的企业同样有迫切需求。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。而且，作为保密单位，派克新材有严格的财务数据保密要求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对这些痛点，合思信息技术有限公司提供了全方位的财务数智化服务解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

数智领航：合思全方位解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了一系列具体解决方案。对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，提高了预算管控的效率。

合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。以派克新材为例，合思与它的CRM系统、HR系统、OA系统等集成，告别人工录入，大大提高了数据的精准度及业务处理效率。

此外，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能锐器：合思解决方案核心亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作效率。

• 集成强链：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，实现了企业内部高度信息化管理。

• 智能验票：保障财务数据真实
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技应用此功能后，财务合规性得到了有效提升。

• 预算管控：前置检验精准控费
  合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了对公业务的有效管控，防止了费用管控失控。在差旅合规检测方面，预算管控功能可以确保差旅费用在预算范围内，有效提升差旅合规性。

效益凸显：企业使用合思方案实际收益

• 效率飞升：各环节效率显著提升
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。在员工报销效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在业务处理效率上，各企业也都有明显改善。差旅合规检测流程也因为系统的高效运行而更加顺畅，能够快速准确地完成检测，提高整体工作效率。

• 成本减负：节约人力与费用成本
  合思方案帮助企业实现了成本节约。降低了财务人力成本，减少了发票校验等基础工作的时间和成本。同时，通过控制费用支出，避免了预算超标。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅合规检测中，精准的费用管控和流程优化也有助于降低相关成本。

• 数据致胜：精准实时助力决策
  合思方案增强了企业数据的精准和实时性。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅合规检测的数据也能及时反馈给管理者，为决策提供有力支持。

• 业财融合：深度协作提升价值
  合思方案加强了企业的业财融合，实现了业务与财务的深度结合。提高了企业内部管理和协作效率，提升了财务价值感。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。在差旅合规检测中，业财融合使得业务部门和财务部门能够更好地协同工作，确保差旅活动符合财务规定和业务需求。

场景适配：合思方案典型业务场景解析

• 差旅报销：简化流程提升体验
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程得到极大简化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面应用合思解决方案后，员工体验和报销效率得到极大提升。差旅合规检测在这个场景中可以对差旅申请、消费、报销等各个环节进行全面监控，确保每一笔差旅费用都符合企业的合规要求。

• 对公付款：规范流程确保准确
  对公付款场景下，通过合同管理台账，实现合同付款的关联和管控，实时统计付款和回票进度，规范了对公业务流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，提高了付款的准确性和透明度。差旅合规检测可以对涉及对公的差旅费用支付进行严格把关，防止违规操作。

• 预算管控：全程把控防止超标
  预算管控场景中，合思对企业的各项费用进行预算控制，实现事前、事中、事后的全程管控，防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管理，提高了费用管控的效果。差旅合规检测可以结合预算管控，确保差旅费用不超过预算额度，保障企业的财务健康。

• 发票管理：智能处理保障真实
  在发票管理场景中，合思实现了发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，保障了财务数据的真实性和准确性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思解决方案后，减轻了财务人员的工作负担，降低了税务风险。差旅合规检测可以利用发票管理功能，对差旅发票进行严格审核，确保发票的合规性。

案例见证：部分客户成功经验与效果展示

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合规检测方面，动力源通过合思系统实现了对差旅费用的精准管控和合规审查，提高了差旅管理的水平。

• 汉威科技：多端统一提升管控
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅合规检测在汉威科技得到了有效实施，确保了差旅费用的合规性和预算的严格执行。

• 派克新材：高效报销合规升级
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅合规检测帮助派克新材更好地管理差旅费用，保障了财务数据的安全和合规。

• 江西中机：线上流转优化费控
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅合规检测在江西中机的应用，使得差旅管理更加规范和高效。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，实现差旅合规检测等各项财务管理目标，创造更加辉煌的未来。