合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点的密钥

合思财务数字化解决方案:破解企业财务痛点的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困境。多系统林立,数据如同孤岛般分散,报销流程繁琐冗长,预算管控难以落地,费用类型复杂多样难以统一管理。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。

在企业为这些财务难题焦头烂额之际,合思作为专业的解决方案提供商,如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全面财务数字化解决方案。

全方位赋能:合思财务数智化服务全景

合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅合规检测方面,合思也有着出色的表现。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。这不仅提高了工作效率,也为差旅合规检测提供了准确的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,差旅合规检测贯穿始终,确保每一笔费用都符合企业的规定。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,同时也在差旅合规检测中发挥了重要作用,确保差旅费用在预算范围内合理支出。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。派克新材借助此功能解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,这也是差旅合规检测的重要环节。

核心功能亮点:创新高效灵活的差异化优势

合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源在使用过程中深刻体验到了这一优势,在差旅合规检测中,也能够更及时准确地获取相关数据。

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率,在差旅合规检测中,也能更快速地对报销信息进行审核。

合思具备银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过此功能提升了付款效率和数据准确性,在差旅合规检测中,确保了资金流转的合规性。

合思还能够进行定制化开发,针对不同企业的特殊需求提供个性化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其作为保密单位的特殊要求。在差旅合规检测方面,也可以根据企业的特殊规定进行定制化设置。

显著收益:效率成本管理多维度提升

众多企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益。在效率提升方面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。差旅合规检测也更加高效,能够及时发现和纠正不合规行为。

成本节约也十分明显。企业通过合思的预算管控和费用精细化管理,有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。差旅合规检测有助于控制差旅费用的不合理支出,进一步节约成本。

管理优化效果显著。合思帮助企业实现了业财融合,加强了内部管理和风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅合规检测作为管理的重要一环,也为企业的健康发展保驾护航。

对于有数据安全需求的企业,合思提供了可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅合规检测中,也确保了数据的安全和隐私。

广泛应用:不同行业场景的成功实践

合思解决方案在不同行业和场景下都有着广泛的应用。在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,合思的解决方案帮助其解决了业务成本管控、报销流程、对公业务财务稽核、数据安全等多方面问题,实现了报销周期缩短、财务管理合规性提升等目标。差旅合规检测在制造业的复杂业务场景中,也能够有效保障企业的利益。

在医药行业场景中,泽璟制药作为创新型制药企业,学术会议多、费用管控难,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅合规检测对于医药行业的学术活动费用管理起到了重要作用。

在互联网科技行业场景中,长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,合思帮助其解决了费标落地、费用管理、报销单据处理、CRM销售管理成本核算等问题,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。差旅合规检测在互联网科技行业的快节奏业务中,确保了费用的合理支出。

在连锁经营行业场景中,猫人作为多门店连锁经营企业,合思的解决方案解决了其门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。差旅合规检测对于连锁经营企业的门店费用管理也有着重要意义。

成功案例:客户见证合思价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规检测在动力源的财务数字化转型中也发挥了重要作用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅合规检测帮助汉威科技更好地控制了费用支出。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。差旅合规检测保障了派克新材财务数据的安全和合规。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅合规检测让亿嘉和科技的费用管理更加规范。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功经验,能够帮助企业快速解决财务数字化管理中的各种难题,提升企业的核心竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了效率提升、成本节约和管理优化,取得了显著的经济效益和社会效益。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现企业的可持续发展。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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