在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。多系统林立,数据分散如散落的珍珠,难以串联成完整的项链,信息滞后仿佛蒙住了企业的双眼,使其无法及时洞察财务状况。
以动力源为例,自研的多个系统本是为了提升管理效率,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,同一个报销信息如同被分割在不同的孤岛,分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,财务制度的落地也成了纸上谈兵。汉威科技集团作为集团性公司,支出像散落的星星般分布在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是如雾里看花,难以把控。尚品食品的差旅管理系统陈旧落后,员工垫资严重,财务审核报销犹如在荆棘丛中艰难前行,耗时费力,企业领导对差旅费也无法进行严格把控,成本居高不下,严重影响了企业的利润。雄帝科技的费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控,申请、消费、报销环节在多个系统中辗转进行,无法做到事前管控,如同失去了提前预警的盾牌。
面对这些严峻的挑战,合思产品应运而生,成为企业财务数字化管理的救星,尤其是在差旅信息整合方面具有独特的优势。
合思:科技之光点亮财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的魔法盒子,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,保证了产品的持续研发和创新。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持,就像贴心的伙伴时刻陪伴在企业身边。
使命愿景:助力企业破解财务数字化难题
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志成为企业财务数字化转型的引路人。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。在差旅信息整合方面,它能将分散在各个系统的差旅数据汇聚在一起,让企业对差旅费用一目了然。
合思以无需报销的解决方案为核心,为企业提供便捷、高效、合规的财务数字化体验。它就像一位神奇的魔法师,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的出现,无疑为企业提供了一把打开财务数字化大门的金钥匙,让企业在有限的资源下实现更有效的运营。
核心模块:构建全方位财务数智化版图
合思产品拥有多个核心模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个绚丽多彩的财务数智化版图,在差旅信息整合方面发挥着重要作用。
– 合思费控
这是一个功能强大的费用管理专家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,如同一条顺畅的流水线,让费用管理变得高效有序。同时,它还具备预算管控、发票验真查重、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了全方位的保障。在差旅信息整合中,它能对差旅费进行精准管控,确保每一笔差旅费用都合理合规。
– 合思商城
它是一个聚合多种商旅资源的宝库,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像为员工提供了一个便捷的差旅消费平台,让差旅信息整合更加轻松,也让企业对差旅费用的管理更加得心应手。
– 合思 BI
它是企业管理者的智慧眼睛,提供多维度的财务数据分析报表。通过对差旅信息的深度分析,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。例如,它可以进行费用波动分析、预算执行情况分析等,让企业管理者对差旅费用的使用情况了如指掌。
– 开放平台
它是一个连接各方的桥梁,支持与第三方系统的对接,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等。通过实现数据的互通共享,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在差旅信息整合方面,它能将不同系统中的差旅数据整合在一起,为企业提供更全面的差旅信息。
功能亮点:创新科技引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在差旅信息整合方面更是表现卓越。
– 无需报销
这是一场报销模式的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业和员工之间搭建了一座便捷的桥梁,让差旅报销变得轻松简单,同时也提高了差旅信息整合的效率。
– 智能识别
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的卫士,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还可解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在差旅信息整合中,它能快速准确地识别差旅发票信息,为数据整合提供了可靠的基础。
– 系统集成能力强
通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。它就像一个强大的粘合剂,打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计效率,让差旅信息在不同系统之间流畅传递。
– 多维管控自动执行
日常费用统计可直接由相关方发起申请,被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,便于跟踪费用进度。在差旅信息整合中,它能对差旅费用进行实时管控,确保差旅费用在预算范围内,同时也为企业提供了详细的差旅费用使用记录。
优势凸显:合思领先财务数字化赛道
与其他产品相比,合思具有显著的优势,在差旅信息整合方面更是独树一帜。
– 融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新。这就像为产品注入了源源不断的动力,让合思在财务数字化领域不断前行,为企业提供更稳定、更优质的服务,也为差旅信息整合提供了坚实的技术支持。
– 广泛的服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持,就像一张紧密的服务大网,让企业无论身处何地,都能享受到优质的服务,在差旅信息整合方面也能得到及时的帮助。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网等,积累了丰富的行业经验和成功案例。它就像一位经验丰富的导师,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,在差旅信息整合方面,能够根据不同行业的特点,为企业量身打造合适的方案。
– 技术创新能力强
合思不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,保证产品的性能和稳定性。如 OCR 自动识别技术、系统集成技术等,为企业提供更高效、更智能的财务管理体验,在差旅信息整合方面,能够更快速、准确地完成数据整合和分析。
目标用户与场景:满足多元财务需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型企业、高端制造企业等。这些企业在差旅管理方面往往面临着更多的挑战,而合思的差旅信息整合功能能够为它们提供有效的解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销场景中,合思的无需报销模式让员工报销更加便捷;在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了一站式的差旅预订服务,同时实现了差旅信息的有效整合;在销售费用管理场景中,合思费控能够对销售差旅费用进行精准管控;在预算管控场景中,合思 BI 能够帮助企业管理者实时了解差旅费用的预算执行情况;在系统集成场景中,开放平台能够将不同系统中的差旅数据整合在一起;在报表分析场景中,合思 BI 能够提供多维度的差旅费用分析报表,为企业决策提供有力支持。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业的成功实践见证了合思产品的卓越成效,也证明了其在差旅信息整合方面的强大能力。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息整合方面,合思帮助动力源将分散在多个系统的差旅数据整合在一起,实现了差旅费用的高效管理。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的差旅信息整合功能,让汉威科技对差旅费用的管理更加清晰,提高了财务工作效率。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思在差旅信息整合方面,帮助派克新材快速准确地处理差旅报销数据,提高了财务管理的合规性。
– 亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的差旅信息整合功能,让亿嘉和的差旅管理更加高效,为企业的战略决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其是在差旅信息整合方面具有显著优势。它帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的价值和可靠性,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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