在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展和业务的日益拓展,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,犹如一道道难以逾越的鸿沟,制约着企业的高效发展。
传统财务管理模式下,多系统林立的现象十分普遍,这导致了严重的数据孤岛问题。各个系统之间信息无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接。例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统壁垒高筑,与企业预期的高效管理差距甚远。
同时,大量企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以真正落地,精细化管理和降本增效的目标也难以实现。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在进行申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入,发票验真、查重也都依靠手工操作,这就不可避免地存在假票、错票、重票的情况。而且,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得工作效率低下。
在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。预算与业务未实现有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控又容易出现超标现象,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
面对这些痛点,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业解决差旅报销和财务一致性问题提供了有力支持。
合思全方位解决方案,构建财务数智化蓝图
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
合思费控具有强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了工作效率。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了差旅报销和财务一致性。
合思产品价值凸显,提升企业综合竞争力
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多显著的价值。
在提升效率方面,合思表现卓越。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率,进一步保障了差旅报销和财务一致性。
在降低成本方面,派克新材通过合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这节省了大量的人力和时间成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在加强企业业务管控方面,汉威科技集团通过合思费控,实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款关联预算,有效防止超额支出,预算检验前置到提交环节,使得预算管控能够真正落地,确保了企业的资金使用更加合理,保障了差旅报销和财务一致性。
在实现业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,使得企业的财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起。
典型场景与成功案例,见证合思卓越实力
合思产品具有丰富的典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
江西中机通过合思财务数字化系统,实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等多场景的高效管理。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务管理水平得到了显著提升,保障了差旅报销和财务一致性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成、数据互通问题。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,提升了企业的整体竞争力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率的显著提升。对企业业务管控和预算管控起到了重要作用,让企业在财务管理方面更加规范、科学。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益,保障了差旅报销和财务一致性。
合思市场定位独特,差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有专业的技术和丰富的经验。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的解决方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。与传统的财务管理模式相比,合思的解决方案具有明显的优势,能够更好地满足企业的需求,保障差旅报销和财务一致性。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业保密特殊要求。这种定制化的服务能够更好地贴合企业的实际情况,为企业提供更加个性化的解决方案。
合思产品的客户升级迭代快,结合客户需求二次开发响应快。这使得合思能够及时根据市场变化和客户需求进行产品优化和升级,为企业提供更加优质的服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!
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