合思财务数智化：引领企业费用预算审批新变革

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。特别是在费用预算审批方面，合思的解决方案具有显著优势。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理效率。在费用预算审批环节，电子发票的普及使得数据的收集和处理更加便捷，为企业的费用管控提供了有力支持。

中国经济结构不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为发展的关键词。企业在进行费用预算审批时，也需要更加敏捷地响应市场变化，以适应快速发展的需求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。费用预算审批作为企业财务管理的重要环节，也需要紧跟数字化转型的步伐，提高审批效率和准确性。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在费用预算审批中，通过数据赋能可以实现更精准的预算制定和审批，协同功能可以加强各部门之间的沟通与协作，智能化则能提高审批的效率和准确性。

痛点分析：传统费用预算审批的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在费用预算审批环节，繁琐的流程和大量的人工操作使得审批周期过长，影响了企业的资金使用效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。在费用预算审批时，由于缺乏有效的管控手段，很难对费用的合理性和合规性进行准确判断，容易导致预算超支和违规行为的发生。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在费用预算审批方面，这些系统往往无法提供实时、准确的预算数据，导致审批人员难以做出科学的决策。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在费用预算审批中，这种割裂使得业务部门的费用需求难以准确传达给财务部门，财务部门的审批标准也难以被业务部门理解，从而影响了审批的效率和效果。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在费用预算审批中，如何确保发票的合规性也是一个重要的挑战。

解决方案整体策略概述：合思引领费用预算审批变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用预算审批方面，合思的解决方案能够实现从预算制定、审批到执行的全流程管理，提高审批效率和准确性。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够帮助企业实现财务系统与业务系统的无缝对接，为费用预算审批提供更加准确的数据支持。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在费用预算审批中，通过规范流程和统一数据，可以提高审批的透明度和公正性，减少人为因素的干扰。

合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用预算审批方面，通过优化审批流程、提高审批效率，可以降低企业的运营成本，同时确保费用支出的合规性。

核心模块：合思费用预算审批的强大支撑

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费用预算审批解决方案可以根据企业的不同需求，提供相应层级的服务，满足企业在不同发展阶段的费用管控要求。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在费用预算审批中，合思的中台架构能够实现数据的实时共享和协同，提高审批的效率和准确性。

合思的财务收支管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在费用预算审批方面，通过与其他业务系统的连接，可以获取更全面的费用信息，为审批提供更加准确的依据。

合思的解决方案通过数据赋能、协同、智能化等手段，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，提升企业财务管理水平。在费用预算审批中，数据赋能可以帮助企业更好地分析费用数据，协同功能可以加强各部门之间的沟通与协作，智能化则能提高审批的效率和准确性。

竞争优势：合思费用预算审批脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。在费用预算审批方面，这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更加先进、可靠的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在费用预算审批过程中，企业遇到问题可以及时得到合思的专业支持，确保审批工作的顺利进行。

合思的无需报销解决方案是分场景、分阶段落地的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。在费用预算审批方面，这种分阶段的实施方式可以让企业逐步适应数字化转型，降低转型成本和风险。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在费用预算审批中，企业可以根据自身的需求自定义审批流程和规则，提高审批的灵活性和针对性。

成功案例：合思费用预算审批的实践验证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损。在费用预算审批方面，通过讲者库的建设，该制药公司可以更加准确地掌握费用支出情况，提高预算审批的准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。在费用预算审批中，预算动态管理及可视化功能让该软件服务公司能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。在费用预算审批方面，合同/台账管理模块可以帮助该连锁餐饮品牌更好地管理费用支出，确保费用支出符合预算要求。

服务体系：合思全方位保障费用预算审批

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在费用预算审批过程中，企业无论遇到任何问题，都可以快速得到合思的响应和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、售后维护等。在费用预算审批方面，合思会根据企业的实际需求，为企业量身定制解决方案，并提供全程的培训和指导，确保企业能够顺利使用合思的系统进行费用预算审批。

合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够根据客户的需求和业务特点，提供个性化的解决方案和优质的服务。在费用预算审批中，合思的服务团队可以帮助企业优化审批流程，提高审批效率和准确性。

合思通过持续的技术创新和服务优化，不断提升客户的满意度和忠诚度。在费用预算审批方面，合思会不断根据市场需求和客户反馈，对产品和服务进行优化和升级，为企业提供更加优质的费用预算审批解决方案。

结尾：合思引领费用预算审批新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用预算审批方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够提高审批效率、降低成本、确保合规，为企业的财务管理提供有力支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案将助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，特别是在费用预算审批方面，将为企业带来更加高效、便捷的体验。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断创新和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将持续深耕财务数智化领域，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验合思在费用预算审批方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。