报销管理系统整合:开启企业财务数字化转型新征程

报销管理系统整合:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务快速发展和市场竞争加剧的重重挑战。传统财务模式就像沉重的锚,严重制约着企业的前行速度和灵活性。多系统林立导致数据如散落的珍珠难以串联,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难,如同脱缰的野马难以驾驭,企业成本控制面临巨大压力。

同时,传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这不仅导致员工报销周期漫长,如同在泥泞的道路上艰难前行,还让会计工作量大幅增加,人员成本居高不下,根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,费用类型变得复杂多样,报销模式也千差万别,组织架构庞大且复杂。传统财务系统就像一个破旧的仓库,难以有效整合和管理这些海量的信息。国家税收征管数字化、智能化的趋势,又对企业财税合规提出了更高的要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业亟需进行财务数字化转型,寻找一艘能够在数字化海洋中乘风破浪的快船,而合思的解决方案就是这样的快船。

一站式解决:合思财务数字化全方案

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位神奇的魔法师,帮助企业打破数据孤岛,实现业财的完美融合。

通过系统集成这一强大的魔法棒,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。基础数据和业务数据就像灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了互通共享,打破了系统壁垒,大大提升了操作体验和数据处理效率。

合思还提供了预算管控解决方案,它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算严格执行,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

针对不同行业和企业的独特特点,合思更是展现出了强大的定制化能力。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,就像为企业量身定制了一件合身的铠甲。

功能大观:合思产品的强大武器库

合思费控拥有强大的发票采集功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

合思商城就像一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时可以在商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

合思BI是企业管理层的得力助手,它提供高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,为业务决策提供了坚实的数据支撑。同时,它支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。

合思还具备银企直联功能,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。就像一位精准的快递员,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销的创新模式是合思的一大核心亮点,它彻底颠覆了传统报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,这也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率和合规性,就像一场报销革命,让企业的报销流程焕然一新。

强大的系统集成能力是合思的又一利器。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据就像奔腾的河流,在各个系统之间顺畅流动,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的配置和定制化能力也是合思的独特优势。它可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求。同时,合思还支持二次开发,能够结合客户需求快速响应,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制最合适的解决方案。

实时的预算管控和数据分析是合思的智慧大脑。它实现了预算管控前置,在申请环节即可进行费标和预算控制,实时监控预算执行进度。同时,提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。

价值彰显:合思为企业带来的丰厚回报

合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,像汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降本增效方面,合思通过优化报销流程、加强费用管控、降低差旅成本等方式,帮助企业节省了大量成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,让企业的每一分钱都花得更有价值。

合规经营是企业发展的基石,合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财税合规。同时,加强对公业务管控,严格执行预算和合同付款进度,为企业的稳定发展保驾护航。

数据驱动决策是现代企业发展的关键,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中能够灵活应对各种挑战。

场景应用:合思产品的多面手风采

在差旅报销场景中,员工在合思费控提交差旅申请,然后根据差标在合思商城进行预订。消费过程免垫资、免开票,财务统一结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,实现了差旅报销全流程自动化。同时,还可对差旅费用进行实时管控和分析,让差旅报销变得轻松愉快。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,确保对公付款关联合同和预算,防止超额支付,让对公付款更加安全可靠。
在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管理,让预算管控更加精准有效。
在系统集成场景中,合思将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接,实现基础数据和业务数据的互通共享,打破数据孤岛。如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了业务处理和数据统计效率。

成功典范:合思产品在各行业的闪耀光芒

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的财务数字化转型树立了榜样。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为物联网行业财务数字化的典范。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业的财务数字化转型提供了宝贵经验。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为科技行业的财务数字化转型提供了借鉴。

市场定位:合思的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以无需报销的创新模式为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供一站式的财务数字化解决方案。这种独特的模式能够更好地满足企业多样化的需求。同时,合思具备强大的系统集成能力和灵活的配置定制化能力,可快速响应客户需求,为企业提供个性化的服务,这是很多竞争对手所不具备的,让合思在市场中脱颖而出。

合思凭借其创新的解决方案、强大的产品功能和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它为企业带来了显著的效率提升、成本节约和合规保障,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

随着数字技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的功能和解决方案。它将以更加饱满的热情和更加专业的态度,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思免费试用一站式财务数智化服务的魅力,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数字化的新篇章。

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