自动化差旅审批流程助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立导致的数据孤岛问题严重阻碍了企业的发展。比如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。汉威科技也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重工作困难重重。而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都让企业的财务工作效率低下。就像动力源的员工，申请单需在各系统间来回切换提交，极大地影响了工作体验。

随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求愈发迫切。在疫情期间，医疗企业对从采购到付款的内部供应链能力有了更高的要求，业务量的迅速增长也使得费用管控流程需要更加线上透明，预算控制也变得更加严格。可孚医疗就曾在疫情期间面临采购订单处理效率低、费用管控弱等问题。同时，企业在发展过程中还面临着财务合规性监管日益严格的挑战，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范有了新的要求。如海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下，对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些痛点和挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的探索者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

使命愿景：引领财务数字化转型

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

愿景则是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企事业单位提供优质的财务数字化产品和服务，推动企业财务数字化转型。合思希望通过自身的努力，让更多的企业享受到财务数字化带来的便利和价值。

模块功能：打造全面财务解决方案

1. 合思费控模块：打破数据壁垒，实现预算精准管控
   合思费控模块支持多系统集成，能够实现数据的互通，有效打破数据孤岛。它具备强大的预算管控功能，可以在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验和控制。同时，该模块支持无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能大大提高了财务工作的效率和准确性。
2. 合思商城模块：聚合资源，节省成本
   合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，为员工提供了极大的便利。
3. 合思BI模块：数据驱动决策
   合思BI模块可自动快速生成分析报表，实时展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
4. 银企直联模块：提升付款效率，保障数据安全
   银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领，独具特色

1. 无需报销模式：提升员工体验
   无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利，消费受到申请单和差标管控，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和使用体验。自动化差旅审批流程在其中发挥了重要作用，员工的差旅申请和审批更加高效便捷。
2. 强大系统连接能力：加速业务流转
   合思的系统连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，提高了整体运营效率。
3. 发票智能校验功能：杜绝票据风险
   发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。自动化差旅审批流程中，发票的审核也变得更加快速准确。
4. 多维度预算管控：精准费用控制
   合思具备多维度的预算管控能力，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。

产品优势：全面赋能企业财务

1. 广泛连接生态优势：打破系统壁垒
   合思拥有广泛连接的生态优势，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了系统壁垒，提高了工作效率。各个系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的问题。
2. 敏捷财务收支管理平台：快速响应需求
   敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务数字化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以根据企业的不同需求进行灵活配置，适应企业的发展变化。
3. 以客户为中心服务理念：提供优质服务
   合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供优质的售前、售中、售后服务，及时解决客户遇到的问题。无论是产品的咨询、实施还是后期的维护，客户都能得到全方位的支持。
4. 丰富行业经验：定制化解决方案
   合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够根据企业的不同需求提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。无论是制造业、医药业还是软件互联网企业等，合思都能提供适合的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用，全面覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如企业员工的差旅报销、销售费用的管控、预算的制定和执行、合同的付款和管理等，自动化差旅审批流程在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思价值

1. 动力源：效率提升，成本节约
   动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
2. 汉威科技：核算与付款效率双提升
   汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
3. 派克新材：报销与报表效率显著提高
   派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
4. 亿嘉和：管理精细化，人效提升
   亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新解决方案等优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。