合思:助力企业实现差旅安全合规的财务数字化转型

合思:助力企业实现差旅安全合规的财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多难题。传统财务报销流程犹如一团乱麻,员工不仅要手工提交申请,还要经历繁琐的审核、核对预算和费用标准环节。大量的人工操作,不仅效率低下,还极易出错。员工常常需要个人垫资、自行采购,而合规性判断全依赖人工,这导致报销周期漫长,企业成本居高不下。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战。尤其是在数电票时代,企业在管理进、销项发票时困难重重,难以有效把控对公业务。

同时,企业在财务数字化转型过程中,业财融合问题凸显。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据无法连通,使得企业决策缺乏科学性和准确性。另外,会计档案管理效率低、成本高的问题也不容忽视,人工装订凭证、归档不仅耗时费力,还占用大量物理空间,检索起来更是难上加难。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,能够满足企业财务数字化转型的需求,为企业在差旅安全合规等方面提供有力支持。

合思:财务数智化服务的领航者

合思创立于2014年,最初名为易快报,2023年品牌焕新为「合思」。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的发展提供了强大的动力。目前,合思拥有广泛的客户基础,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和影响力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的差旅安全合规等财务管理工作提供了有力的技术支撑。

合思解决方案:破解行业痛点的密钥

  • 无需报销:开启安全合规新篇章
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅安全合规提供了全新的思路。通过事前规划和实时风控体系,该方案能够在员工因公消费时拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

消费完成后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。同时,还可自动生成入账实例文档,极大地释放了财务人员的双手,提高了工作效率,也保障了差旅费用的安全合规。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是差旅费用还是其他因公消费,都能得到有效的管理和控制,为企业的差旅安全合规提供了全面的保障。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。

合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业在差旅过程中节省成本,同时确保差旅活动的安全合规。企业可以通过合思商城选择性价比更高的差旅服务,避免不必要的费用支出。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在差旅相关的会计档案管理方面,合思档案能够快速准确地归档和检索相关信息,确保档案的安全和合规。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,大大提高了档案管理的效率。

客户案例:合思方案的成功实践

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

在差旅管理方面,合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还保障了差旅费用的安全合规。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能管理和比价功能,帮助徐福记在差旅活动中选择了更优质、更实惠的服务,确保了差旅活动的安全合规,同时也为企业节省了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

在差旅相关的档案管理方面,合思档案的高效管理能力得到了充分体现,为企业的差旅安全合规提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团:应对财务转型挑战
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力其应对财务数字化转型挑战。在差旅管理等方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了更高效、更安全合规的财务管理。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,实现差旅安全合规等目标。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,能为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想体验合思为企业带来的差旅安全合规及财务数字化转型的优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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