在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,传统线下报销模式效率低下等问题。
面对这些企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思提供了全面而有效的解决方案,成为众多企业的理想之选。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务升级
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,全力助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心是合思不变的宗旨,它为客户提供全方位的财务数智化解决方案,满足客户在不同场景下的需求,推动企业财务数字化升级。合思不断创新和优化产品,提升服务质量,立志在财务数智化领域持续发展,成为行业的领导者,为更多企业带来价值。同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,实现与各系统的数据互通和协同,为企业打造高效、便捷的财务数字化管理环境。
核心模块:打造高效财务管理体系
-
合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通,有效打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了数据的利用效率和管理的精准度。 -
合思商城:便捷消费新体验
合思商城提供丰富的消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。在动力源、李群自动化等企业的应用中,员工可以通过合思商城进行商旅预订等消费,大大提升了消费的便捷性和合规性,同时也减轻了员工的负担。 -
合思BI:精准决策的数据支撑
合思BI可生成多维度的报表数据,并且能够实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助江西中机、李群自动化等企业的管理层实时了解费用波动情况,辅助他们做出更加科学合理的决策。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,在派克新材、亿嘉和等企业的应用中发挥了重要作用。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销:重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也极大地提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验:减轻财务负担
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。在李群自动化等企业中,实现了精准的费用管控。
优势凸显:脱颖而出的财务伙伴
-
广泛连接:实现多系统数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和互通,打破了数据孤岛。在多个客户案例中,都实现了不同系统之间的有效对接,为企业提供了更加全面、准确的数据支持。 -
敏捷高效:快速响应客户需求
合思可以快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,实施周期短。例如,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷高效的服务能够帮助企业快速实现财务数字化转型,抢占市场先机。 -
无需报销模式:提升员工体验与财务效率
合思的无需报销模式为员工提供了便捷的消费和报销体验,同时加强了企业的费用管控,提高了财务工作效率。在多个企业应用中,员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量减少,真正实现了企业和员工的双赢。 -
数据安全可靠:保障企业财务数据安全
对于有数据安全需求的企业,如派克新材等保密单位,合思能够提供定制化的解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。这让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据安全问题。
适用范围:满足多元企业需求
合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在各个客户案例中,都涉及到不同的应用场景,充分展示了合思产品的适用性和灵活性。
合思适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。不同部门都能从合思的产品中获得相应的支持和便利。无论是处于财务数字化转型初期的企业,还是已经有一定数字化基础但面临发展瓶颈的企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化的提升和优化。
成功见证:客户认可铸就辉煌
-
动力源:效率提升新飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算大提速
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销效率大提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
江西中机:报销管理新变革
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
携手合思:开启财务数字化之旅
合思凭借其广泛连接的生态、敏捷高效的服务、创新的无需报销模式等优势,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够帮助企业打破数据孤岛,提升财务工作效率,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。
无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务数字化挑战,合思都能提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想进一步体验合思产品带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25703.html