在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，汉威科技集团也面临着诸多财务收支管理方面的挑战。
汉威科技的财务困境：复杂业务下的管理难题
作为业务广泛的企业，汉威科技集团在财务收支管理上遭遇了重重困难。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大挑战。如何确保这三流的精准匹配，是企业财务管理的关键所在。同时，公司在处理进、销项发票，以及掌握各项收付款、开收票进度方面，效率较为低下。这不仅影响了企业的稳健运营，也对科学决策造成了一定的阻碍。
传统的财务报销流程更是耗费了大量的时间和人力。员工报销耗时较长，财务入账归档繁琐，这使得企业的工作效率大打折扣。而且，缺乏实时的收支一体解决方案，导致企业难以动态了解细分业务的ROI（投资回报率），无法及时做出精准的决策。
合思方案：破解财务难题的智慧之钥
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其创新的解决方案，为企业带来了新的希望。
– 三流合一：智能对账引擎的强大助力
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，这一解决方案能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务，让企业的财务管理更加高效、精准。
– 无需报销：消费入账归档的全新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了极大的便利。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅节省了大量的时间和人力，还让财务管理更加规范、透明。
– 全流程数字化费控：合思费控的卓越效能
利用合思费控，汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化，有效降低了成本。
– 财务分析：合思BI的精准洞察
借助合思BI，汉威科技集团能够获得多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。差旅数据可视化在合思BI的支持下，让企业能够更加直观地了解差旅费用的支出情况，为企业的成本控制和决策提供有力依据。
实施之路：携手共进的变革之旅
合思与汉威科技集团的合作并非一蹴而就，而是经历了一系列严谨的实施过程。
– 深入沟通：定制专属方案
合思团队与汉威科技集团深入沟通，详细了解其具体业务需求和痛点。在此基础上，制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，为企业带来最大的价值。
– 系统嵌入：实现闭环管理
将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过系统的集成和优化，企业的财务管理流程更加顺畅，数据的流通更加高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
– 员工培训：掌握先进工具
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思产品，合思为其员工提供了专业的培训。通过培训，员工们熟悉了合思产品的使用方法和流程，能够更加高效地完成各项工作任务。
– 逐步推进：试点与全面推广
合思采取逐步推进的方式，从部分业务场景开始试点。在试点过程中，不断优化方案，确保取得良好的效果。在试点成功后，再全面推广解决方案，让企业的各个部门都能受益于合思的先进技术。
成果斐然：数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
– 员工减负：报销耗时大幅降低
员工报销耗时降低了75%，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这让员工们省事更省心，能够将更多的精力投入到工作中。
– 财务解放：入账归档时间锐减
财务入账归档时间减少了85%，系统自动生成记账凭证，自动归档，释放了财务人员的双手。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有力的保障。
– 成本节约：场地耗材成本大降
节约了场地、耗材成本70%，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本，还体现了企业的社会责任。
– 业财提升：数字化程度与数据安全双保障
业财流程数字化程度提升至95%，实现了数据安全合规100%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅数据可视化让企业对差旅费用的管理更加清晰明了，进一步优化了企业的成本结构。
客户评价：高度认可的合作体验
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业的业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
行动号召：开启企业数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业实现有限资源的更有效利用。差旅数据可视化将为企业的差旅管理带来全新的体验，让企业的决策更加科学、精准。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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