在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的费用审批系统，实现了财务数字化的重大突破，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思费用审批系统后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困境。该系统在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的应用，有效解决了企业长期以来的财务痛点，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期目标差距较大。
在多系统操作方面，体验差的问题十分突出。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，迫切需要一个全面、高效的解决方案。
合思费用审批系统：精准施策破难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全方位的费用审批系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思费用审批系统的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费用审批系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：应用成效显著
合思费用审批系统在动力源的应用取得了显著成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费更加透明，全场景无需垫资也减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思费用审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
携手未来：共探财务数字化新高度
动力源将继续与合思深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的发展需求。
未来，双方还将共同探索更多的应用场景，不断提升动力源的财务数字化水平。通过持续创新和优化，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的费用审批系统。合思以其专业的技术和优质的服务，为众多企业提供了切实可行的财务数字化方案。现在就可以免费试用合思费用审批系统，让有限更有效，期待与更多企业携手共进，共创美好未来。
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