在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐显露出效率低下、数据不互通等问题。财务数智化作为企业发展的必然趋势，能够帮助企业提升财务管理效率，实现业财融合，增强企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：传统管理模式痛点重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入信息不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
合思方案：全方位破解管理难题
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在两个系统中保持一致，减少了信息录入的工作量和错误率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单的成本情况。
在无需报销方面，合思的解决方案带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理的效率。
合思系统还具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效提升体验
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
合思优势：开启财务数智化新时代
合思的财务数字化解决方案具有诸多优势和价值。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始，未来还将继续结合企业的业态和组织变化，提供更优质的服务。
越来越多的企业选择合思，实现了财务数智化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。
差旅管理新模式，正随着合思的解决方案在企业中得到广泛应用。这种新模式不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业的发展带来了新的机遇。如果你也想让你的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启属于你企业的财务数智化新时代！
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