在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了惊人的成效。应用合思方案后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍，这一显著的成果吸引着众多企业的目光。合思为派克新材量身打造的合思费控 + 银企直连的产品组合，成功破解了其财务管理的难题，让我们一同深入探究其中的奥秘。
派克新材：高速发展下的财务管理困境
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，正处于业务飞速发展的阶段。然而，在这繁荣的背后，却隐藏着诸多财务管理方面的挑战。
随着业务的快速扩张，企业面临着业务成本管控难的问题。大量新增业务人员对差旅流程标准不够了解，导致差旅成本居高不下，这严重影响了企业的预算与差旅管理一致性。
业务与技术人员频繁出差，范围广泛，而传统的手工填写报销单方式效率极其低下。多级审批周期漫长，且审批进度不透明，财务审核票据更是费时费力，项目费用统计严重滞后。这些问题不仅降低了工作效率，还影响了企业财务管理的准确性和及时性，进一步破坏了预算与差旅管理一致性。
此外，作为保密单位，派克新材对数据安全有着严格的要求。如何将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统，成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：多管齐下的财务管理良方
为了解决派克新材面临的种种问题，合思提供了一系列全面且针对性强的解决方案。
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智能报销：提升报销效率的利器
合思引入了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地通过移动端进行审批操作。同时，借助OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。这一举措不仅方便了员工，也确保了预算与差旅管理一致性，让报销流程更加规范和高效。 -
财务减负：自动验真与凭证生成
合思实现了发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。同时，凭证自动生成功能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大减轻了财务审核压力，提高了财务工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上，进一步保障了预算与差旅管理一致性。 -
银企直联：打通业务与付款的桥梁
采用银企直联技术，合思打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题，确保了资金的安全和预算与差旅管理一致性。 -
系统互联：告别手工录入时代
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。这告别人工录入的繁琐，提高了信息传递的及时性和准确性，进一步促进了预算与差旅管理一致性。
显著成效：财务管理的全面升级
合思解决方案的实施，为派克新材带来了显著的成效和成果。
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报销效率飞跃提升
报销效率得到了大幅提升，报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。这极大地提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，有力地保障了预算与差旅管理一致性。 -
报表与核算效率提升
项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性得到了显著提升。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持，进一步巩固了预算与差旅管理一致性。 -
便捷操作与数据同步
借助OCR自动识别发票信息，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。移动端审批方便了审核与查找，营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。这一系列的改进不仅提高了工作效率，还加强了预算与差旅管理一致性。 -
数据安全保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业能够放心地使用数字化解决方案，进一步维护了预算与差旅管理一致性。
客户反馈：对合思方案的高度认可
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期大幅缩短，财务工作量降低，财务管理合规性提升。他希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，这充分体现了派克新材对合思解决方案的高度认可。这种认可不仅源于合思方案带来的实际成效，更在于其对预算与差旅管理一致性的有效保障。
未来展望：深入合作，持续优化
随着企业的不断发展，派克新材有望与合思进一步深入合作。利用合思更先进的财务数字化解决方案，持续优化财务管理流程，实现更高的降本增效目标。这种合作将为企业带来更多的发展机遇，进一步提升预算与差旅管理一致性。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率和水平成为了企业发展的关键。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。
像无锡派克新材料科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现报销效率提升、成本降低、合规性增强等目标，让财务管理更加高效、便捷。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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