合思档案：开启财务资料保管新时代

在纸电混合时代，企业的财务资料保管如同在迷雾中前行，面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理的高成本、占地难题以及数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨大的储存空间，还在成本花费上让企业负担沉重。而财务人员则要面对枯燥繁复的工作，手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，每一个数字都像是一座难以翻越的小山。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也耗费了他们大量的时间和精力。

传统的档案管理方式存在着诸多弊端。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业头疼不已。隐形成本更是不容小觑，手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅条件的粗糙颗粒度让寻找一份档案如同大海捞针。合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大的损失。

即便企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题以及数据存储线下载体依然是横亘在企业面前的难题。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又面临着新的挑战，信息化建设亟待“恶补”，专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求。

合思档案解决方案全景图

合思档案犹如一盏明灯，为企业的财务资料保管困境提供了全面且适应性强的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。单套制解决方案更是打破了传统的管理模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，实物流转和电轨运行并行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能够与企业携手碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。

核心功能亮点闪耀

合思档案的核心功能亮点如同璀璨的星辰，展现出其强大的技术优势和特色。
多源采集功能是合思档案的一大特色。它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能则让档案管理变得更加轻松。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

用户收益价值凸显

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在财务资料保管方面实现质的飞跃。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，检索效率的提升让企业能够更加快速地获取所需的档案信息，保障了管理的合规性，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业能够通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策。
资源重组实现了企业效益的最大化。合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。

典型场景全面覆盖

合思档案在不同的场景下都能发挥出强大的作用，展现出其广泛的适用性。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上越走越远。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计的效率和质量。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。

客户成功案例见证实力

众多企业已经通过使用合思档案，在财务资料保管方面取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据关联次数多。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅减少，预估节省总成本30W +，合规性管理100%，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。
某民办教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了专业、全面、高效的电子会计档案管理解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等已选择合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，是企业值得信赖的电子会计档案管理伙伴。

如果您也想解决财务资料保管难题，提升企业的档案管理效率和效益，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验它带来的价值！