自动化差旅审批流程，助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着业务的拓展和组织架构的日益复杂，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重，费用管控困难重重，报销流程繁琐低效，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

以动力源为例，该企业主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，企业存在大量自研系统，难以进行整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，财务管理工作举步维艰。

此外，疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在疫情期间实行居家办公，原有的OA系统只能进行审批，却无法实现有效的费控，手工报销周期长达1个多月，严重影响了企业的运营效率。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化转型解决方案。

精准施策：合思定制化解决方案

合思拥有一套丰富的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成和数据互通。原本复杂的报销流程变得高效顺畅，员工报销周期大幅缩短。

针对不同企业的独特痛点，合思还提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提升了财务工作的自动化水平。

功能大观：合思产品全解析

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票验真、查重、复核等功能，有效提升了发票采集效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现了自动化差旅审批流程，极大地提高了工作效率。

合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，将很多风险在前置环节就进行了合理控制。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，进一步优化了自动化差旅审批流程。

核心闪耀：合思产品亮点聚焦

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了无需报销的应用场景，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思产品具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，为自动化差旅审批流程提供了坚实的技术支撑。

合思产品支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提升，同时也保证了信息的准确性。

合思产品可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，进一步优化了自动化差旅审批流程。

价值凸显：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的显著成效。

在降低企业成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，有效降低了差旅成本。合思产品通过优化资源配置和成本控制，为企业节省了大量的资金。

在加强企业管控方面，中亦科技通过合思费控实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控；斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合思产品帮助企业建立了更加完善的财务管理体系，提升了企业的管控能力。

在解放员工和财务方面，员工无需垫资、无需开票、无需提单，无需报销，减轻了员工的负担；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，节省更多精力做更有价值的工作。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。

场景多元：合思产品应用广泛

合思产品拥有多种典型使用场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰显示可视，实时掌握付款进度。帆书员工可以在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请，实现了自动化差旅审批流程的便捷化。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、雄帝科技等企业的员工在合思商城进行商旅预订，体验到了便捷和合规，进一步优化了自动化差旅审批流程。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理台账，实现了对公付款的有效管控。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业费用的合理支出。

案例见证：合思产品实力彰显

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

优势独具：合思市场定位明晰

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。

合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。不同行业、不同规模的企业都能找到适合自己的解决方案，并且能够在自动化差旅审批流程等方面获得显著的提升。

合思注重客户需求，能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了企业的特殊需求。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务痛点，提升效率，降低成本，加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章，实现可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验自动化差旅审批流程等功能带来的便捷与高效。