在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证正逐步成为企业财务管理的核心要素。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而,现实却给众多企业泼了一盆冷水,多数企业在电子凭证的报销、入账和归档环节,依旧深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,如同老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的飞驰列车。
电子凭证全面数字化应用的道路上,布满了重重障碍。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性,无奈却受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈,以及个人认知提升路径的匮乏,急切地渴望着有效的解决方案。即便数电票已经在全国实现了试点全覆盖,但对于大多数员工而言,它仍然是一个陌生的新生事物。企业不仅需要关注业务信息与数电票的无缝对接,更要重视业财数据的深度融合。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,犹如一颗璀璨的明星,为企业财务管理的数字化转型照亮了前行的道路。它就像是一把万能钥匙,能够有效解决企业在电子凭证管理方面面临的诸多痛点,推动企业财务管理迈向一个全新的高度。
科技先锋:合思财务收支管理平台的不凡身世
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效的目标。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入大量的资源进行技术创新和产品升级。同时,公司在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司的愿景是推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
功能魔方:平台模块功能全景展示
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差旅申请快车道
员工可以通过平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像是为员工的差旅申请安装了一条高速公路,让整个流程变得方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。 -
商旅订购便利港
平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工只需在平台上轻轻一点,就可以完成机票和酒店的预订,无需再四处奔波,寻找合适的预订渠道。 -
发票采集智能眼
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。它就像是一双智能的眼睛,能够快速、准确地识别发票上的信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
档案归档保险箱
所有相关文档资料都会被平台妥善保存,便于企业日后查询和分析。这就像是一个安全可靠的保险箱,将企业的重要财务档案妥善保管,让企业管理者无需担心档案丢失或损坏的问题。
创新引擎:平台功能亮点闪耀登场
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无需报销新革命
合思财务收支管理平台采用了无需报销的创新模式,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并朝着全场景、全链路智能化无需报销迈进。这一创新模式就像是一场革命,大大提高了报销效率,降低了人力成本,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
生态融合大舞台
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态融合的模式适应了数字货币和数电票的应用推广趋势,为企业的财务管理提供了更加广阔的发展空间。 -
AI辅助决策智囊团
平台利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它就像是一个智能的智囊团,能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提升企业的核心竞争力。 -
电子凭证数字化变革先锋
平台应用了电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革保障了会计凭证全流程数字化管理,为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
优势壁垒:平台领先同行的秘密武器
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集成能力强纽带
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像是一条强大的纽带,将企业内部的各个系统连接在一起,实现了数据的共享和协同工作,打破了企业内部的数据孤岛。 -
定制服务私人订制
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像是为企业定制了一件专属的衣服,能够满足不同企业的多样化需求,让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况。 -
用户体验舒适区
平台具备良好的用户体验,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台还提供了丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为用户提供全方位的支持。这就像是为用户打造了一个舒适的使用环境,让用户在使用过程中感受到轻松和愉悦。 -
安全合规守护神
平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,平台采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这就像是一个忠诚的守护神,为企业的财务管理保驾护航。
精准定位:目标用户与典型场景剖析
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
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商旅场景无忧行
在商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时,企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了商旅管理的效率和合规性。 -
费用管理智慧控
在费用管理场景中,平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一功能能够帮助企业有效控制费用,提高业财协同效率,让企业的费用管理更加科学、合理。 -
会计档案轻松管
在会计档案管理场景中,平台能够实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。这一功能解决了企业会计档案管理难题,提高了档案管理效率和合规性,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
实力见证:成功案例与客户评价背书
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在费用管控方面的强大实力。
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
合思财务收支管理平台以其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和核心竞争力。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现费用管控的数字化转型,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,迎接数字化时代的挑战和机遇。
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