合思助力企业差旅透明度提升，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在起步阶段过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，虽有成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实中支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展，差旅透明度提升也成为了企业急需解决的关键问题。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用，差旅透明度也得到了显著提升。

使命愿景：引领财务数智化新征程

合思以帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益为使命。它致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在差旅管理等方面实现透明度提升。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，通过不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务管理需求，推动行业的发展和进步。在这个过程中，合思始终将差旅透明度提升作为重要的目标之一，力求为企业提供更加清晰、高效的差旅管理方案。

模块功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：智能管控差旅费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。审批流程透明化、线上化，可实现移动审批，大大提升了差旅费用管理的效率和透明度。

• 合思商城：便捷差旅消费与结算
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅消费与结算变得更加便捷和透明。

• 合思BI：精准分析差旅数据
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于提升差旅数据的透明度和决策的科学性。

• 开放平台：打破数据壁垒，提升差旅协同
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进了差旅管理各环节的协同和透明度提升。

功能亮点：凸显合思独特优势

• 无需报销解决方案：提升员工差旅体验与财务效率
  无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，既提升了员工的差旅体验，又提高了财务工作效率，差旅透明度也随之提升。

• 智能发票处理：保障差旅发票合规与高效
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保差旅发票的合规性和透明度。

• 系统集成能力强：告别多系统繁复操作
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让差旅管理数据在各系统间顺畅流通，提升了差旅管理的整体透明度。

• 多维管控自动执行：精细跟踪差旅费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了差旅费用的精细管控和透明度提升。

产品优势：为企业创造显著价值

• 提升效率：快速缩短差旅报销周期
  合思产品能大幅提升企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅报销方面，员工能够更快地完成报销流程，提升了差旅管理的效率和透明度。

• 加强管控：实现差旅全程透明管控
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了对差旅费用的管控和透明度。

• 降低成本：严格控制差旅费用支出
  通过设置多元化费用标准，合思严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。如长亭科技设置招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于费用标准的需求，降低企业差旅成本，提升了差旅费用的使用透明度。

• 数据安全：保障差旅数据信息安全
  针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业差旅数据的安全和透明度。

目标用户与应用场景：广泛适用差旅管理

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在这些场景中，合思都能帮助企业实现差旅透明度提升。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成革新差旅体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅管理在合思的助力下，实现了透明度的显著提升。

• 汉威科技：多端系统统一提升差旅效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”差旅管理的透明度和效率得到了极大提升。

• 派克新材：报销效率提升优化差旅流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅报销流程更加透明高效。

• 江西中机：报销效率提升助力差旅管理
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”差旅管理的透明度和效率得到了有效提升。

综上所述，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、降低成本、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在差旅透明度提升方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您的企业也正在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，免费试用我们的产品，与我们携手共创更加美好的未来。