在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。今天，就让我们一起走进好想你，看看它是如何通过与合思的合作，解决费用报销审计等难题，实现财务数智化转型的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份，企业人数超过500人。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和业务体系，对财务管理提出了极高的要求。
业务迷雾：费用报销审计痛点凸显
在企业的日常运营中，费用报销审计是一项重要且繁琐的工作。好想你在这方面也面临着诸多难题。
– 归档之困
财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的业务量下，档案遗失的情况难以避免。每一份遗失的档案都可能给后续的费用报销审计工作带来极大的麻烦，增加了审计的难度和成本。
– 查找之难
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要进行费用报销审计时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响审计的及时性和准确性。
– 成本之高
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。对于费用报销审计工作来说，高昂的成本也成为了一个亟待解决的问题。
– 合规之忧
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业财务管理的要求。在费用报销审计过程中，数据的安全性和合规性是至关重要的，如果不能有效解决这些问题，可能会给企业带来潜在的风险。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对好想你在费用报销审计等财务管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案实现了财务数据的互联互通，打破了信息壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与费用报销审计相关的各种信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询和核对，确保了数据的一致性和准确性。
– 自动组装审计便捷
在费用报销审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，审计人员可以更加高效地进行审计工作。系统会自动对费用报销数据进行分类和整理，生成详细的审计报告，大大提升了审计效率。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因人为因素导致的档案丢失和损坏的风险，为费用报销审计工作提供了有力的支持。
有序推进：方案实施稳步前行
合思的解决方案制定完成后，实施过程按照既定方案有序推进。在项目实施初期，合思的专业团队与好想你进行了深入的沟通和交流，了解企业的实际需求和业务流程。根据好想你提供的信息，合思对系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够与企业的现有业务相匹配。在系统上线前，合思对好想你相关工作人员进行了全面的培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。在系统上线后，合思的技术支持团队随时为好想你提供技术支持和服务，确保系统的稳定运行。通过双方的共同努力，合思的解决方案在好想你顺利落地实施。
成效显著：费用报销审计成果斐然
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
在费用报销审计工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收相关数据的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地应对各种业务挑战。
– 综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的管理和维护成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，企业的运营成本得到了有效控制。这对于企业的长期发展具有重要意义，也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。
高度认可：好想你盛赞合思方案
虽然参考资料未明确提及好想你对合思解决方案的评价与反馈，但从取得的显著成果可以合理推测，好想你对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案不仅解决了好想你在费用报销审计等财务管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的效益。通过与合思的合作，好想你实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。可以想象，好想你对合思专业的服务团队、先进的技术和创新的解决方案都给予了充分的肯定。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着费用报销审计等财务管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力。让我们携手合思，开启企业财务数智化的新征程！
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