在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，在资金实力上也十分雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益，同时也极大地提升了企业费用透明度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在财务领域实现全面升级，进一步提升企业费用透明度。
动力源转型之困：复杂财务流程下的低透明度困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务效率和企业费用透明度。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，各系统数据难以互通，导致企业费用透明度较低，与预期的转型目标存在较大差距。
到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力，也影响了工作效率和企业费用透明度的提升。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险，降低了企业费用透明度。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都导致企业难以准确掌握费用支出情况，企业费用透明度大打折扣。申请单、报销数据等在不同系统中分散存储，财务人员难以获取全面、及时的信息，无法对企业费用进行有效的监控和管理。
合思妙方：全方位解决方案提升企业费用透明度
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有效提升了企业费用透明度。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，大大提升了企业费用透明度。通过系统集成，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，提升了企业费用透明度。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率，进一步提升了企业费用透明度。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用情况更加透明。各部门负责人可以及时了解相关费用的审批情况，对费用支出进行有效的管控，确保费用使用的合理性和合规性。
通过实现多系统集成的一站式新体验，合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工和财务人员只需在一个系统中即可完成所有相关操作，大大提高了工作效率，同时也提升了企业费用透明度。企业能够实时掌握费用支出的全貌，对费用进行精细化管理，为企业的决策提供有力支持。
成效显著：合思方案助力动力源提升企业费用透明度
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，企业费用透明度得到了极大提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着企业能够更快地处理费用报销，及时了解费用支出情况，企业费用透明度得到了明显改善。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性，进一步提升了企业费用透明度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工能够更加清晰地了解费用支出情况，也让企业对费用的管控更加精准，提升了企业费用透明度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业能够更好地控制费用支出，确保费用的合规性，企业费用透明度得到了进一步保障。
携手未来：合思持续赋能企业提升费用透明度
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业告别数据孤岛，提升了整体运营效率，企业费用透明度也达到了一个新的高度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经为众多像动力源这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，在提升企业费用透明度方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业费用透明度。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效，提升企业费用透明度，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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