在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为一种必然趋势。众多企业在财务收支管理的道路上,如同陷入了一片迷雾森林,面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得各个系统之间互不连通,形成了一座又一座的数据孤岛。业务与财务流程相互割裂,仿佛两条平行线,难以交汇融合。费用管控如同在黑暗中摸索,找不到明确的方向,预算执行也如同空中楼阁,难以真正落地。报销流程更是繁琐至极,效率低下,宛如一辆老旧的马车,在泥泞的道路上艰难前行。
传统的财务报销模式,宛如一座沉重的大山,压得企业和员工喘不过气来。大量的手工操作,如手工录入报销数据、手工验真查重发票、手工核对差标和贴票制证等,不仅耗费了大量的时间和人力,还如同在布满陷阱的道路上行走,容易出现假票、错票、重票等合规问题。企业在数字化转型的过程中,引入了多个系统,本以为是找到了开启成功之门的钥匙,却没想到各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者仿佛在黑暗中驾驶着一艘大船,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样,这就导致业务流程难以统一,信息一致性难以保证,增加了管理成本和难度。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,为企业的财务收支管理带来了一片光明。
合思:财务数字化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思就像一位技艺高超的工匠,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据如同欢快的溪流,在各个系统之间自由流淌,为企业提供一站式的财务数字化体验。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在科技的前沿阵地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化的服务和支持,无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的关怀。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金保障,就像一艘装备精良的巨轮,能够持续投入研发,不断优化和升级产品,满足企业不断变化的需求。
合思产品:核心功能铸就差旅管理透明化
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,滋润了企业员工的心田。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。在差旅管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,每一笔消费都清晰透明,实现了差旅管理透明化。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接在一起,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据如同奔腾的江河,顺畅地流动起来,为差旅管理透明化提供了有力的技术支持。 -
预算管控:有效落地预算管理
合思的预算管控功能,如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的差旅费用在预算的轨道上有序运行,进一步促进了差旅管理透明化。 -
发票智能校验:提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅报销中,每一张发票都经过严格的校验,确保了费用的真实性和合规性,为差旅管理透明化提供了坚实的保障。
合思产品:应用场景与实际案例见证成效
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动力源:效率提升的典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同为企业装上了一台强大的发动机。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,各项费用清晰可查,真正实现了差旅管理透明化。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅费用的管理更加规范透明,差旅管理透明化让企业的财务管理更加高效。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅报销方面,流程更加简洁快速,差旅管理透明化让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅管理透明化让企业的差旅管理更加精细化。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。合思以其强大的技术实力、丰富的功能优势和成功的实践经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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