在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上高效、合规的财务变革之旅。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其不断创新和发展提供了坚实保障。在预算执行监控方面，合思也有着独特的优势和先进的技术手段，能够帮助企业更好地把控财务状况。
动力源：数字化转型中的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和创新实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，一系列问题逐渐浮现。在预算执行监控方面，由于整体流程复杂、系统壁垒高，导致预算执行情况难以实时监控和精准把控。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得预算执行监控的难度大幅增加，与预期的数字化转型效果差距较大。
合思方案：精准破局预算执行监控难题
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，尤其在预算执行监控方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行监控提供了准确的数据支持。通过系统的互联互通，预算执行情况能够及时反馈，让企业管理者随时掌握资金流向和使用情况。
其次，合思推出的无需报销模式，从根本上解决了动力源报销流程繁琐的问题。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合预算规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程在预算执行监控的框架下，变得高效、透明，大大提高了预算执行的准确性和可控性。
再者，合思系统强大的连接能力为预算执行监控提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算执行过程中，各部门能够及时获取相关信息，对预算执行情况进行实时监控和调整，确保预算目标的实现。
显著成果：预算执行监控下的高效财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算执行监控方面效果尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着企业能够更快地对预算执行情况进行反馈和调整，提高了资金的使用效率。在预算执行监控下，员工的报销行为更加规范，符合预算规定的支出得到及时处理，不符合的则得到有效管控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算执行监控的自动化和智能化，让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来。原来需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过系统自动完成，降低了基础工作压力。会计人员可以将更多精力投入到预算分析、成本控制等更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在预算执行监控下，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加清晰地了解预算范围和消费标准，自觉遵守预算规定。这不仅提高了员工的满意度，也进一步加强了预算执行的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。预算执行监控为财务审批提供了明确的标准和数据支持，每一笔支出都能够在预算范围内进行审核。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如预算预测、风险评估等，为企业的财务决策提供了更有力的支持。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管理，尤其是在预算执行监控方面取得了显著成效。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行监控领域，合思将不断创新和优化技术，为动力源提供更精准、高效的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思，实现了财务数智化转型，在预算执行监控方面取得了显著成效。相信合思能为更多企业带来价值，帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地把控预算执行情况，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在预算执行监控方面取得突破，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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