在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为众多企业追求高效、精准运营的关键环节。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。还有些企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面问题频出,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时发票人工校验、账务处理工作量巨大。另外,报销流程长、效率低也是普遍现象,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。同时,财务数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工的问题也十分突出,已有财务系统不能连接外网,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。
面对这些难题,合思产品应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现多部门费用协同,开启财务数字化转型之旅。
合思传奇:科技先锋的成长之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,实现多部门费用协同管理。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于在企业财务数智化领域发光发热。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命贯穿于合思的每一项产品和服务中,为企业的财务管理带来实质性的改变。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,持续为客户提供优质、创新的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。为此,合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,为企业提供更精准的财务决策支持,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。始终以客户为中心,不断满足客户日益增长的财务数字化需求,与客户共同成长,共创美好未来,促进多部门费用协同管理的高效实现。
功能魔方:解锁财务数智化多元应用
合思产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。例如动力源通过合思费控实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效促进了多部门费用协同。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让多部门的商旅费用管理更加便捷高效。
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。如李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,助力企业在多部门费用协同管理中做出更明智的决策。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联释放财务工作量,创造更多价值,保障多部门费用支付的高效与准确。
创新之光:铸就合思独特魅力
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,与其他产品形成了显著的差异化。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了多部门费用报销的效率和合规性。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现多部门费用数据的实时共享与协同。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,为多部门费用管理减轻了负担。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障多部门费用核算的精准性。
优势矩阵:合思全方位卓越之选
合思产品在多个方面展现出显著的优势。
技术上,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力,能够与多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,为多部门费用协同提供了坚实的技术保障。
服务上,秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保多部门费用管理过程中遇到的问题得到快速解决。
性价比方面,帮助企业提高报销效率、降低人力成本、加强费用管控、提升财务核算效率等,为企业带来显著的经济效益,具有较高的性价比,让企业以较低的成本实现多部门费用的高效协同管理。
创新上,不断推出创新的解决方案和功能,如无需报销模式、AI技术应用等,满足企业不断变化的需求,引领行业发展趋势,使多部门费用管理始终紧跟时代步伐。
目标蓝图:多元用户与场景适配
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在不同的业务场景中,都能通过合思产品实现多部门费用协同管理。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中,泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,都借助合思产品实现了多部门费用的高效协同与管理。
成功见证:客户口碑铸就信赖
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现多部门费用的高效协同。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,促进了多部门费用的协同管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实现了多部门费用管理的高效协同。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,有力地保障了多部门费用的协同管理。
合思产品凭借其强大的功能、创新的模式、显著的成效,为企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在多部门费用协同管理方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思,企业将获得更高效的财务管理、更精准的决策支持、更优质的服务体验,与合思携手共创美好未来。现在就行动起来,免费试用合思产品,加入合思的客户行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现多部门费用的高效协同管理。
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