在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于运营效率和成本控制的追求愈发迫切。鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,通过引入合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业报销效率,不仅提升了运营效率,还为企业节约了大量成本。
合思的无需报销解决方案,让鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效流转,零食周转率平均仅需15天,为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,助力鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列成效,充分彰显了合思解决方案在提升企业报销效率和财务管理水平方面的强大实力。
鸣鸣很忙:连锁零食扩张中的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式快速扩张。然而,这种扩张模式也带来了诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外,在快速扩张过程中,如何确保各门店的服务质量和商品品质一致,成为亟待解决的问题。
此外,随着门店数量的增加,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了企业报销效率。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步降低了企业报销效率。
合思方案:解锁高效报销新路径
面对鸣鸣很忙在扩张过程中遇到的种种问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,旨在提升企业报销效率,实现业财融合。
合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点,使员工申请即合规,有效收缩了差旅无需报销成本,提升了员工的报销体验,释放了更多时间和精力用于业务发展。
在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重等功能,大大提高了发票管理的效率和准确性,进一步提升了企业报销效率。
此外,合思还为鸣鸣很忙提供了自动化精细核算解决方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,实现了费用核算的自动化和精细化,提高了财务管理的效率和准确性,也为提升企业报销效率提供了有力支持。
显著成效:财务与运营双提升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,全面提升了企业报销效率和运营管理水平。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现了敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,有效控制了企业成本,提升了企业的盈利能力。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,大大提高了企业的运营效率。
在报销效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h,且有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的决策提供了及时、准确的财务数据支持,进一步提升了企业报销效率和整体运营管理水平。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。通过与合思的合作,鸣鸣很忙成功实现了财务数字化转型,提升了企业报销效率和运营管理水平,为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
未来展望:携手合思再创新高
随着市场的发展和企业的不断扩张,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思凭借其持续创新的技术和丰富的行业经验,可以为鸣鸣很忙提供更多定制化的解决方案,助力其在连锁零食行业保持领先地位。
合思可以进一步优化现有的解决方案,提高系统的稳定性和性能,为鸣鸣很忙提供更加高效、便捷的服务。同时,合思还可以结合鸣鸣很忙的业务需求,开发更多新的功能和应用,如数据分析、智能决策等,帮助鸣鸣很忙更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在连锁零售业已经拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升企业报销效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思。
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