在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，差旅成本控制对于企业挖掘净利润至关重要。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业出差报销合规提供了有力支持。
市场迷雾：企业差旅现状洞察
当下企业所处的市场形势错综复杂。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一系列变化。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。出差报销合规在这样的市场环境下，显得尤为重要。
痛点迷宫：企业差旅管控难题剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。为了挖掘更多净利润，企业首先采用“硬控”方法，这种方法短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。它影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，这对出差报销合规也会产生不利影响。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这也增加了出差报销合规的难度。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，这严重影响了出差报销合规。
智控罗盘：合思差旅管控解决方案
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，保障出差报销合规。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，为出差报销合规提供全方位保障。此外，合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也进一步提升了出差报销合规的水平。
核心利器：合思解决方案模块揭秘
合思解决方案有多个核心模块，助力企业实现出差报销合规。2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工在出差过程中主动遵守报销合规要求。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，这样能更好地适应市场变化，确保出差报销合规。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障出差报销合规。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为出差报销合规提供了有力工具。
优势护盾：合思差旅管控竞争优势
合思在企业差旅管控领域具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，确保企业在差旅过程中获得高性价比的资源，保障出差报销合规。
合思签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务，为出差报销合规提供了良好的服务保障。
成功路标：合思差旅管控实践案例
合思帮助企业实现差旅管控优化有诸多成功案例，充分体现了其解决方案对出差报销合规的积极作用。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了出差报销合规。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，同时也促进了出差报销合规。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时保障了出差报销合规。
服务灯塔：合思为企业提供的服务体系
合思为企业提供了完善的服务体系，保障出差报销合规。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也进一步提升了出差报销合规的智能化水平。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了出差报销的全流程合规管理。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，为出差报销合规提供了有力的档案支持。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。企业需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效保障出差报销合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在出差报销合规方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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