差旅申报自动化：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理上，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代，处理对公业务更是困难重重，难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的费控报销方式，也让员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题。企业会计档案管理方面，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规保障难。而在采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理等方面，缺乏统一集成的平台，导致流程繁琐、效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，亟待解决。

此时，合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放财务人员的双手，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。

多元产品模块：满足企业多样需求

• 合思费控：差旅申报自动化的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其中，差旅申报自动化功能让员工的差旅申报变得轻松快捷，大大提高了工作效率。员工只需在系统中输入相关信息，系统即可自动完成申报流程，减少了人工操作的繁琐和错误。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅申报自动化在合思商城中也得到了充分体现，员工在商城中进行差旅相关消费时，系统可自动关联差旅申报信息，实现消费与申报的无缝对接。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。差旅申报自动化产生的相关数据和文件，都可以在合思档案中进行高效管理和存储，方便企业随时查阅和使用。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，合思BI是智能化财务收支经营分析平台。差旅申报自动化所涉及的费用收支情况，都能在收支管理模块中得到清晰的记录和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点与创新：开启财务新体验

• 无需报销解决方案：高效合规的差旅管理
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。差旅申报自动化在这个过程中起到了关键作用，使得整个流程更加顺畅和高效。

• 合思商城特色功能：省钱又省心
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅申报自动化与这些特色功能相结合，让企业在差旅管理方面既能节省费用，又能提高管理效率。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅申报自动化产生的电子档案可以直接在系统中进行有序管理，减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本和对环境的影响。

• 收支管理创新模式：解决三流合一难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。差旅申报自动化所涉及的收支情况能够及时准确地反映在收支管理系统中，帮助企业更好地掌握资金流向，实现业财融合。

显著优势：为企业降本增效

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。差旅申报自动化是无需报销解决方案的重要组成部分，它为这些优势的实现提供了有力支撑。

• 合思商城优势
  合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅申报自动化在合思商城的应用，让企业能够更加精准地控制差旅费用，实现成本的有效降低。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。差旅申报自动化产生的电子档案在合思档案中的高效管理，进一步凸显了这些优势。

• 收支管理优势
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。差旅申报自动化所涉及的收支数据能够及时准确地纳入收支管理系统，为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。

目标用户与应用场景：广泛适用

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。差旅申报自动化能够为老板提供及时准确的差旅费用信息，帮助他们更好地进行成本控制和决策。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。差旅申报自动化减轻了财务人员的审核和录入工作，提高了工作效率和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。差旅申报自动化让员工的差旅申报变得简单便捷，提高了员工的满意度。

• 应用场景
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。差旅申报自动化在这些场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅申报自动化在动力源的应用，为其高效的财务管理提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。差旅申报自动化产生的相关档案在合思档案中的有效管理，为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化管理。中影股份作为上市公司，其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也选择合思提供的产品与服务。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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