在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键环节。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设已刻不容缓。
数电票的迅速扩张，让企业在收票和开票方面面临新的政策要求。与传统发票不同，数电票管理具有特殊性，它须经过验签、解析，还需以XML格式存档。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以进行分析利用；财务人员则要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作既枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也繁琐耗时。
传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案解决方案：多元覆盖，精准适配
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，采用线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障财务合规。
合思档案核心功能：智能高效，优势尽显
-
多源采集：灵活多样，集成无忧
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集，提供多种便捷的手动数据补录方式，方便企业灵活处理各类会计资料。 -
智能制档：规则驱动，轻松管理
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档过程更加透明、高效。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件：创新存储，个性定制
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，有效降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。 -
“四性检测+业务检测”：双重保障，合规无忧
合思档案的“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。
合思档案应用场景与案例：实战验证，成效显著
-
大型单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效十分显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业：标准化落地，合规低碳
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
档案管理痛点企业：统一储存，数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。 -
民办教育集团：简化流程，提高效率
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多客户的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过使用合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，获取合思档案的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。选择合思档案，助力企业实现档案管理的变革与提升。现在，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25746.html
