在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键挑战。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。
电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在差旅费用审批流程方面，这些痛点表现得尤为明显。繁琐的传统流程使得差旅费用审批效率低下，员工报销体验不佳，企业财务管理成本增加。
合思针对这些行业痛点，提供了一套全面而卓越的解决方案。
全景式财务数智化解决方案
合思秉持广泛连接的生态理念，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用审批流程更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这些环节的协同运作，差旅费用审批流程得到了极大的优化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并对各类会计类档案进行有效管理，为差旅费用审批流程提供了可靠的档案支持。
核心功能亮点凸显优势
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，为差旅费用审批流程带来了独特的优势。
它拥有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用的审批更加透明和准确。
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，优化了差旅费用审批的效率。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅费用审批流程提供了有力的数据支持。
根据预设规则，合思能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，若有需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，让差旅费用审批流程更加灵活和可控。
多维度收益彰显价值
企业使用合思的解决方案，能够在多个维度获得显著的收益，让差旅费用审批流程更具价值。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这充分证明了合思在优化差旅费用审批流程方面的强大能力。
合思能够提升财务管理的合规性。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让差旅费用审批流程更加合规。
合思助力管理层科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，让差旅费用审批流程更具战略意义。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，为差旅费用审批流程的数字化转型提供了成功范例。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，让差旅费用审批流程在不同场景下都能发挥最佳效果。
在差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大简化了差旅费用审批流程。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，消费后系统自动处理相关报销流程，让差旅费用审批流程更加便捷。
在财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员负担，优化了差旅费用审批流程。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和利用价值，为差旅费用审批流程提供了完善的档案管理支持。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，在差旅费用审批流程优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用审批流程得到了极大的优化。
某公司解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，差旅费用审批流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，单据处理量大导致人效低，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，差旅费用审批流程更加科学合理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，差旅费用审批流程更加数字化。
企业在当今数字化时代面临着电子凭证数字化转型的挑战，差旅费用审批流程的优化更是迫在眉睫。合思的解决方案以其全面的功能、卓越的优势和显著的成效，为企业提供了一个理想的选择。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。并且具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式获取支持。赶快行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化差旅费用审批流程，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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