在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。就像动力源、汉威科技等企业,在发展的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多难题。这些问题如同荆棘一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在财务数字化转型初期,往往陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这就导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展,传统的手工报销模式和财务系统已显得捉襟见肘,费用标准难统一、发票处理复杂、预算执行难监控等问题层出不穷,企业急需一套高效的财务数字化解决方案。而疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求愈发迫切,远程办公、线上审批等需求凸显,企业需要能够实现数据互通、流程自动化的财务系统,以提高工作效率和应对不确定性。
合思敏锐地洞察到行业痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在费用报告生成等方面实现质的飞跃。
一站式财务数字化:合思全面解决方案登场
合思提供的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的“财务管家”,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式财务数字化体验。
在打破数据孤岛方面,合思有着出色的表现。通过多系统集成,它实现了数据的实时互通和共享。比如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的多端系统统一收口合思,让数据能够高效流转和利用,为费用报告生成提供了准确、及时的数据支持。
合思还具备强大的预算管控能力,可将预算管控前置到提交环节,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,有效防止了费用管控失控,使得费用报告生成能够更好地反映企业的预算执行情况。
合思的“无需报销”模式更是颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也为费用报告生成提供了规范、准确的数据来源。
核心功能优势:合思助力费用报告精准生成
合思费控系统具有强大的发票管理功能,它就像一个严谨的“发票卫士”。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率和财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于费用报告生成来说至关重要,确保了报告中发票数据的可靠性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预订机票、酒店等可节省成本,同时满足合规性费控规则,消费即合规,无需员工再进行复杂的费用控制和报销操作。这不仅降低了企业的费用支出,也使得费用报告生成能够反映出企业在成本控制方面的成效。
合思BI提供数据分析报表功能,如同一个智能的“数据分析师”,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现实时分析、快速决策。费用报告生成也可以借助这些分析报表,更加全面、深入地反映企业的费用情况。
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据的互联互通和系统的协同工作。避免了信息孤岛和重复录入的问题,提高了工作效率,也让费用报告生成能够整合多系统的数据,更加准确、全面。
行业应用典范:合思解决方案成效显著
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。费用报告生成也变得更加高效、准确,能够及时反映企业的费用状况。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。费用报告生成能够清晰地展示各项会议费用的支出情况,为企业的费用管理提供有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,提升了整体效率。费用报告生成实现了业务与财务数据的无缝对接,更加真实地反映企业的经营状况。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务端到财务端的冗杂流程。费用报告生成也更加便捷、高效,能够及时为企业的财务管理提供决策依据。
在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业应积极拥抱变革,选择合思财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,已为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案。企业选择合思,就是选择与行业领先者同行,共同开启财务数字化新篇章。
合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中稳步前行,创造更加辉煌的未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在费用报告生成等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新体验。
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