合思助力企业开启数字费用报销新时代

合思助力企业开启数字费用报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如三条错乱交织的丝线,让企业在进、销项发票管理上力不从心,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统的费控报销流程繁琐复杂,宛如一座迷宫,员工在其中艰难穿行,报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业财务信息如同一个个孤岛,各系统之间的数据难以连通,使得管理成本居高不下,决策缺乏有效的数据支持。此外,企业在不同的行业发展阶段,苦苦寻觅却难找到匹配度高的财务收支管理解决方案,数字化转型之路迷雾重重。

合思全景洞察:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,为产品的研发注入源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,更是覆盖了国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:领航财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,让有限的资源发挥出更有效的价值。

HOSE(合思)具有柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。这寓意着管理软件不仅可以像灵动的舞者一样随意应变,更能像强大的巨人一样塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人工作更轻松。构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,这就是合思的使命与愿景。

合思产品魔方:解锁多元功能奥秘

  • 合思费控:全链路数字费用报销新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让数字费用报销变得高效便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在数字费用报销方面提供了更多选择。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为数字费用报销后的档案管理提供了有力保障。

  • 收支管理:对公业务三流合一新方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保数字费用报销在对公业务中的顺畅进行。

合思功能亮点:创新铸就卓越优势

  • 无需报销解决方案:合规管控与智能处理
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让数字费用报销更加合规、智能。

  • 合思商城特色:省钱文化与消费保障
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在数字费用报销的同时,为企业节省更多成本。

  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为数字费用报销后的档案存储和查询提供了高效的解决方案。

  • 合思BI智慧:多维度财务分析洞察
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为数字费用报销提供了更深入的财务分析支持。

合思竞争优势:超越同行引领变革

  • 高效降本:时间与成本的双重优化
    合思产品能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,让数字费用报销更加高效、经济。

  • 数据连通:打破信息孤岛壁垒
    合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为数字费用报销提供了更全面的数据支持。

  • 行业适配:专属解决方案精准助力
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属数字化转型路径,让数字费用报销更贴合企业实际需求。

  • 开放应用:满足多样化业务需求
    开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化需求,为数字费用报销提供了更多的可能性。

合思目标用户与场景:精准覆盖多元需求

  • 目标用户:老板、财务、员工的共同选择
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让数字费用报销惠及企业各个层面。

  • 应用场景:消费与业务的全面涵盖
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),为数字费用报销提供了广泛的应用空间。

合思成功案例:实践验证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,数字费用报销变得更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在数字费用报销方面取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为数字费用报销后的档案管理提供了成功范例。

综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力助手。如果您想了解更多合思产品信息,开启财务数字化新征程,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,亲身体验数字费用报销的魅力。

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